Hệ thống kiểm soát cửa cần thiết đối với…

Thiết bị công nghệ ngày nay được ứng dụng rộng rã và phổ biến tại nhiều lĩnh vực. Các thiết bị này dần trở thành những công cụ không thể thiếu trong sự phát triển của nhân loại. Các thiết bị công nghệ đang được chú ý nhất hiện nay là các thiết bị an ninh. Phát triển về kinh tế, tao ra tích trữ về của cải. Việc kiểm soát an ninh đã được áp dụng từ nhiều thế kỉ trước bằng nhiều hình thức khác nhau.

Ngày nay với sự phát triển mạnh về mọi mặt, không chỉ kiểm soát về của cải vật chất mà còn cả về các thông tin, chiến lược của một doanh nghiệp. Nhiều mô hình kiểm soát đã được đưa ra nhưng chưa đạt được hiệu quả mong muốn. Sau nhiều nghiên cứu cũng như cải tiến, các đơn vị sản xuất đã cho ra đời được hệ thống kiểm soát cửa tự động với độ bảo mật an ninh cực tốt.

Hệ thống kiểm soát cửa là gì?

Hệ thống kiểm soát cửa sử dụng chuỗi các thiết bị liên kết với nhauu tạo nên mạng lưới bảo mật cực nghiêm ngặt. Hệ thống này giới hạn số lượng người ra vào tại một khu vực được chỉ định. Hệ thống kiểm soát cửa giúp quan sát và theo giỡi thời gian ra vào của từng người khi ra vào qua cửa. Thông qua đầu đọc, doanh nghiệp có thể biết chi tiết số giờ ra vào, số phút ra khỏi nơi làm việc của nhân viên, từ đó giúp doanh nghiệp dễ dàng trong việc quản lý nhân viên.

Đầu đọc chính của hệ thống kiểm soát cửa có tác dụng như một máy chấm công thông thường. Thiết bị này tích hợp thêm tính năng kiểm soát cửa, đóng ngắt khóa. Hệ thống này thông qua đầu đọc có thể tiếp nhận thông tin và chấm công. Việc sử dụng hệ thống này giúp cho các doanh nghiệp có thể thành công trong việc kiểm soát, bảo mật thông tin và chấm công, tính lương nhanh tróng, hiệu quả.

Hệ thống kiểm soát cửa gồm 4 thiết bị chính tạo nên:

1. Đầu đọc chính: là thiết bị chấm công tích hợp khả năng kiểm soát cửa. Thiết bị này có ưu điểm nhanh chóng, dung lượng lớn cho phép quản lý lượng nhân viên nhiều. Ghi nhận chấm công với mốc thời gian cực chuẩn, thuận tiện cho việc quản lý nhân sự.
2. Đầu đọc phụ: có chức năng tiếp nhận thông tin thông và chuyền qua đầu đọc chính thông qua kết nối.
3. Khóa tự động: có chức năng nhận tín hiệu từ đầu đọc chính và đóng ngắt tự động.
4. Nguồn: có chức năng biến đổi dòng điện 220V thành dòng điện 12V.

Lợi ích khi lắp đặt hệ thống chấm công.

Hệ thống kiểm soát cửa được ứng dụng khá rộng rãi, đa dạng nơi làm việc. Lợi ích đầu tiên khi sử dụng hệ thống kiểm soát cửa đó là nhanh chóng và tiện dụng. Hệ thống này chiếm rất ít diện tích, hoạt động nhanh chóng, không tạo cảm giác quá chặt trẽ đối với người sử dụng. Đầu đọc tiếp nhận thông tin nhanh, đóng ngắt khóa chỉ mất 2s.

việc kiểm soát an ninh và chấm công trước đây diễn ra khá mát thời gian. Không những thế nó còn thiêu tón một khoản tri khá đáng kể cho nhân viên chấm công và sức lực bỏ ra là không ít. Việc tính toán dữ liệu theo cách thủ công cũng có nhiều bất cập như sai sót hoặc gian lận. Hệ thống chấm công chỉ tiêu tốn thời gian là 1s để chấm công cho 1 người. Kiểm soát nghiêm ngặt giờ làm việc của nhân viên. Bảo mật thông tin trước các đối thủ cạnh tranh không lành mạnh.

Hệ thống khi kết hợp với phần mềm chấm công suất ra những báo cáo chi tiết.Các loại phần mềm chấm công hiện nay đều đa dạng về tính năng và báo cáo. Phần mềm chấm công giúp khai báo các bộ phận, ca làm việc để phù hợp với nhiều mô hình làm việc hiện nay. Báo cáo chi tiết tổng hợp các thông số công, giờ đi muộn, số ngày nghỉ và từ đó có thể tính mức lương hợp lý đối với từng nhân viên. Phần mềm hoàn toàn tổng hợp dữ liệu tự động. Xuất báo cáo nhanh tróng dưới dạng excel. Tiết kiệm nhiều thời gian so với cách làm thủ công.

Máy chấm công vân tay loại nào tốt

Hiện nay việc quản lý nhân sự đang trở nên ngày một khó khăn. Các doanh nghiệp ở nước ta đang trong đà phát triển mạnh với lượng nhân viên đông đảo. Việc quản lý hàng nghìn nhân viên là điều rất vất vả. Doanh nghiệp mỗi năm phải bỏ ra một khoản tiền khá lớn đề mướn nhân viên chấm công cũng như dụng cụ chấm công. Việc chấm công là việc khá quan trong quyết định đến độ hiệu quả làm việc của nhân viên. Trường hợp sảy ra chấm công sai sót, hao hụt công sẽ dẫn đến việc chán lản cũng như tạo ra hiệu quả làm việc kém của nhân viên.

Qua nhiều năm nghiên cứu, nhiều nhà doanh nghiệp đã áp dụng công nghệ và công tác chấm công. Tiêu biểu như phương thức chấm công được nhiều nhà doanh nghiệp hiện nay sử dụng đó là máy chấm công. Máy chấm công mang lại hiệu quả làm việc nhanh chóng, không mất thời gian cũng như giảm thiểu được lượng nhân viên chấm công.

Lợi ích và khái niệm về máy chấm công.

Máy chấm công là thiết bị đo lượng thời gian làm việc của nân viên. Có chức năng nhận dạng giờ chấm công vào và ra để theo giõi và tính công cho từng nhân viên. Máy chấm công có hiện nay có ưu điểm vượt trội về kích thước, tính năng  và tốc độ. Máy chấm công có dụng lượng cao nên có thể phù hợp với nhiều loại mô hình khác nhau. Trên thị trường có khá nhiều mẫu mã của các nhà sản xuất nổi tiếng trong lĩnh vực này.

Với cách quản lý chấm công như thông thường các doanh nghiệp sẽ mất rất nhiều thời gian. Chú trọng vào khâu quản lý nhân sự quá mất thời gian. Việc này sẽ làm chậm hoặc thụt lùi tốc độ phát triển của doanh nghiệp. Sử dụng mô hình chấm công sẽ giúp các doanh nghiệp chủ động về thời gian chấm công. Tốc độ chấm công chỉ mất 1s/1 người. Hiện nay máy chấm công có thể quản lý với đa dạng các loại mô hình kinh doanh. Máy chấm công có nhiều loại với dung lượng từ cao đến thấp. Phụ thuộc vào mô hình của doanh nghiệp để lựa chọn ra mẫu phù hợp. Tránh tình trạng thiếu dụng lượng khiến chấm không không đạt hiệu quả. Hay Thừa quá nhiều dung lượng khiến thừa thãi và gây lãng phí kinh tế. Vì tùy thuộc vào dung lượng bộ nhớ có thể ảnh hưởng và quyết định đến giá cả.

Loại máy chấm công phổ biến ngày nay.

Hiện nay có nhiều hãng sản xuất máy chấm công đưa ra các sản phẩm có tính năng tốt. Điểm mạnh của máy chấm công không chỉ là tốc độ, kích thước hay dung lượng cao. Điểm mạnh của máy chấm công còn lằm ở chỗ bảo mật cũng như tránh tình trạng gian lận khi chấm công. Máy chấm công sử dụng nhiều loại nhận dạng chấm công khác nhau. Nhưng nhận dạng bằng công nghệ sinh trắc vân tay hiện nay đang phổ biến và hiện đại nhất.

Công nghệ sinh trắc vân tay được ứng dụng vào nhiều các lĩnh vực kiểm soát an ninh. Việc sử dụng công nghệ hiện đại này sẽ đảm bảo mức bảo mật một cách an toàn nhất. Công nghệ sinh trắc vân tay sử dụng đặc điểm đường vân tại các đầu ngón tay làm đặc điểm nhận dạng. Mỗi người có một hình thức vân tay chẳng ai chùng khớp với ai. Trường hợp trùng nhau gần như là không thể.

Loại máy chấm công vân tay nên dung.

1, Máy chấm công vân tay Realand A-F261.

Realand A-F261 là thiết bị do hãng sản xuất máy chấm công hàng đầu Realand nghiên cứu và sản xuất. Máy có kích thước khá nhỏ, thiết kế hiện đại và sang trọng nên có thể lắp đặt với mọi loại mô hình làm việc. Máy sử dụng màn hình màu và giao diện thân thiện nên rất dễ sử dụng và thao tác. Realand A-F261 phổ biến bởi tính năng nổi bật. Máy có khả năng quản lý 1000 vân tay or thẻ. Đầu đọc vân tay có khả năng trống mài mòn. Khả năng tối giản kích thước, Realand A-F261 khá nhỏ gọn và hiện đại giúp không gian lắp đặt trở nên tinh tế, hiện đại và chuyên nghiệp.

2, Máy chấm công Ronald jack X628-C.

Ronald jack X628-C là mẫu máy khá phổ biến trên thị trường. Máy có dung lượng quản lý tới 3000 vân tay, tốc độ sử lý nhanh. Máy có thiết kế khá san trọng và hiện đại nên được nhiều đơn vị sử dụng. Máy sử dụng màn hình màu TFT 3 inch LCD giao diện thân thiên với người dùng. Sử dụng công nghệ cảm biến Sensor, chip xử lý Intel cho việc chấm công trở nên nhanh chóng. Quản lý nhân viên tối ưu về giờ giấc làm viêc, tạo môi trường công bằng chuyên nghiệp cho công ty.

Một số hãng máy chấm công được sử dụng…

Thiết bị điện tử công nghệ đang dần chở thành những công cụ thiết yếu trong cuộc sống hằng ngày. Sự ra đời của các thiết bị điện tử công nghệ mang nhiều lợi ích với mỗi người. Các thiết bị công nghệ đang được ứng dụng rộng rãi tại các mô hình làm việc hay những việc trong đời sống sinh hoạt hằng ngày.

Nước ta là một nước có lượng nhân công khá dồi dào. Là một nước có tiềm lực phát triển về nền công nghiệp. Nhiều các doanh nghiệp có ông chủ trong và ngoài nước có số lượng nhân viên nên đến hàng nghìn người. Kiểm soát nhân viên cũng như chấm công cho tất cả là điều rất khó khăn.

Giải pháp được nhiều các nhà doanh nghiệp đưa ra là sử dụng hệ thống chấm công tự động. Hệ thống này cho phép quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chính sác thông qua máy chấm công. Thiết bị này sử dụng các loại nhận dạng vân tay hoặc thẻ từ hoặc khuôn mặt để chấm công. Kết hợp với phần mềm để có thể xuất báo cáo dưới dạng văn bản excel.

Lợi ích khi sử dụng hệ thống chấm công.

Chấm công là hình thức tính thời gian làm việc từ đó tính lương cho từng nhân viên. Hình thức chấm công đã có từ lâu, khá thô sơ và mất thời gian cũng như sức lực. Hiện nay hệ thống chấm công hiện đại được đông đảo người sử dụng và hiệu quả đạt được là rất tốt.

Hệ thống chấm công tự động tiết kiệm được một khoẳng thời gian khá đáng kể. Một mô hình làm việc có khoẳng 500 đến 1000 người mà chấm công theo cách thủ công cần phải một lượng lớn nhân viên chấm công và rất mất thời gian. Nhưng máy chấm công chỉ mất 2s chấm công cho 1 người. Như mậy máy chấm công có thể hoạt động nhanh chóng và liên tục không bị sai xót.

Xét về phương diện kinh tế thì máy chấm công tiết kiệm về chi phí lâu dài. Một máy chấm công phổ biến trên thị trường hiện nay có giá khoẳng vài triệu. Khoản tiền mà 1 doanh nghiệp phải bỏ ra để mua dụng cụ giấy, bút để chấm công cũng không ít chưa nói đến việc mua liên tục trong nhiều năm.

Hệ thống chấm công đặc biệt ở chỗ có thể dễ dàng với việc kiểm soát công và tính lương cho nhân  viên. Máy chấm công khi kết hợp với phần mềm chấm công Wise eye on 39 có hiệu quả đáng kinh ngạc. Hệ thống kiểm soát chấm công hoàn toàn tự động. Tổng hợp dữ liệu chi tiết và nhanh chóng. Hỗ trợ công việc tính lượng cực nhanh chóng và đơn giản.

Hãng sản xuất máy chấm công hàng đầu hiện nay.

Máy chấm công có tính năng ưu việt là thế nhưng chưa hẳn ai cũng biết chọn cho mình loại máy chấm công của hãng nào thì phù hợp. Trên thế giới hiện nay nổi nên khá nhiều cái tên đáng chú ý trong thị trường máy chấm công. Các hãng sản xuất máy chấm công nổi tiếng này nay đều cho ra đời các loại máy chấm công có tính năng tối ưu và dung lượng cực khủng.

Lựa chọn hãng chấm công phù hợp tùy thuộc vào mô hình làm việc của các đơn vị cũng như tiềm lực về kinh tế để không bị lãng phí hoặc chưa được tối ưu.

1, Hãng sản xuất máy chấm công Suprema.

Suprema là thương hiệu sản xuất các thiết bị an ninh kiểm soát cửa và máy chấm công nổi tiếng đến từ Hàn Quốc. Đơn vị này chuyên cung cấp các sản phẩm mang tính năng ưu việt nổi trội hơn tất cả các hãng còn lại.

Ưu điểm sản phẩm của hãng là thiết kế nhỏ gọn, phù hợp lắp đặt ở mọi địa hình. Quản lý lượng nhân viên nhiều từ 1000 nhân viên trở nên. Sử dụng công nghệ hiện đại với độ bảo mật cực cao. Các sản phẩm của hãng đều có tính năng chống nước chống ẩm cao, có thể lắp đặt ngoài trời. Ngoài ra máy có giá thành khá cao so với mặt bằng trung nên sẽ khá tốn kém cho các mô hình doanh nghiệp có lượng nhân viên ít.

2, Hãng sản xuất máy chấm công ZKTeco.

ZKTeco là đơn vị sản xuất máy chấm công đến từ Trung Quốc. Sản phẩm của hãng tập chung xoay quanh các thiết bị kiểm soát an ninh có độ bảo mật khá tốt. Máy chấm công của hãng được chia làm 3 loại là máy chấm công thẻ từ, vân tay và khuông mặt.

Các sản phẩm của hãng có tính năng tốt, thiết kế gọn và bắt mắt. Tính năng của sản phẩm được đánh giá khá cao phù hợp với nhiều loại mô hình doanh nghiệp hiện nay. Máy tương thích với nhiều loại phần mềm chấm công trên thị trường. Điểm đặc biệt của sản phẩm do hãng sản xuất đều có giá thành khá thấp so với mức trung bình.

Giới thiệu hệ thống kiểm soát cửa ra vào

Hệ thống kiểm soát cửa ra vào hay còn gọi là door access sytem là hệ thống sử dụng các thiết bị nhận dạng sinh trắc học kết hợp với hệ thống khóa cửa điện tử để kiểm soát người ra vào và ngăn cản những người không được phép ra vào cửa.

Các thiết bị nhận dạng sinh trắc học có thể là các thiết bị nhận dạng vân tay hoặc khuôn mặt hoặc thẻ từ hoặc tĩnh mạch lòng bàn tay để làm căn cứ cho việc người đó có được phép ra vào cửa hay không. Các thiết bị này có nhiệm vụ lưu trữ các mẫu vân tay hoặc khuôn mặt hoặc thẻ từ để làm căn cứ nhận dạng, điều khiển ngõ đầu ra để khóa cửa và nhận tính hiệu đầu vào như nút exit hoặc cảm biến trạng thái cửa.

Hệ thống kiểm soát cửa ra vào thường được lắp ở đâu?

Các hệ thống kiểm soát cửa ra vào hiện tại được sử dụng rất nhiều trong thực tế như trong các tòa nhà văn phòng, nhà xường, các trung tâm nghiên cứu.

Hệ thống này là cánh tay phải cho việc đảm bảo an ninh trong các tòa nhà làm việc lớn. Việc lắp đặt hệ thống này giúp người quản trị có thể phân quyền người dùng tránh việc đi vào những khu vực không được phép.

Các trung tâm nghiên cứu là những nơi cần được bảo mật nghiêm ngặt, đây là những nơi chứa đựng những tài sản trí tuệ có giá trị mà nhiều kẻ gian có thể nhòm ngó. Việc lắp đặt hệ thống kiểm soát cửa ra vào sẽ giúp giảm thiểu tối đa việc nhân viên hoặc người ngoài ra vào những nơi không được phép.

Các công ty vừa và nhỏ hoặc các văn phòng đại diện tận dụng kiểm soát cửa ra vào để chấm công cho nhân viên. Việc tận dụng này rất hay bởi ngoài việc đảm bảo an ninh cho công ty mà còn giúp nâng cao ý thức chấp hành giờ giấc làm việc của công ty qua đó nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên trong công ty.

Hệ thống kiểm soát cửa ra vào gồm những thiết bị nào?

Hệ thống kiểm soát cửa ra vào được chia thành 4 thiết bị chính:

• Thiết bị nhận dạng, nhận tín hiệu điều khiển và điều khiển khóa: là thiết bị có chức năng được thẻ từ, vân tay hoặc khuôn mặt. các thiết bị thế hệ cũ thì thường sử dụng các đầu đọc thẻ riêng rồi truyền mã số thẻ đó lên bộ điều khiển đã đọc được để mở cửa, các thiết bị đời mới thì đều tích hợp sẵn vào đầu đọc thẻ, vân tay hoặc khuôn mặt các ngõ đầu vào nút exit hoặc đầu ra điều khiển khóa.
• Thiết bị khóa cửa: thiết bị này có nhiệm vụ khóa chốt cửa lại. Khóa này tùy tưng loại cửa mà ta sử dụng khóa hút, khóa chốt hay khóa ngàm.
• Nút bấm mở cửa: Nút bấm này được lắp đặt ở phiá bên trong để người dùng có thể bấm vào đó để mở cửa đi ra ngoài. Ngoài nút bấm mở cửa còn có một thiết bị dùng trong trường hợp khẩn cấp đó là hộp đập khẩn cấp.
• Nguồn cấp điện: thiết bị này dùng để chuyển đổi điện áp xoay chiều thành người điện một chiều 12v cấp cho thiết bị nhận dạng và thiết bị khóa cửa.

Techway Việt Nam, đơn vị thi công lắp đặt hệ thống kiểm soát cửa ra vào uy tín

Là đơn vị chuyên thi công cũng như cung cấp và lắp đặt hệ thống kiểm soát cửa ra vào với nhiều năm kinh nghiệm cùng đội ngũ kỹ thuật thi công có tay nghề cao đảm bảo thi công hệ thống một các chuyên nghiệp đạt yêu cầu thẩm mỹ cao.

Ngoài việc cung cấp các thiết bị và thi công hệ thống, Techway VN còn là nhà phát triển phần mềm quản lý với sản phẩm phần mềm chấm công đang được sự tín nhiệm rất cao của người dùng. Đây là nhà cung cấp có năng lực cả về phần cứng cũng như phần mềm nên việc đáp ứng được các yêu cầu của khách hàng du khắt khe nhất.

Xem thêm

TOP máy chấm công tốt khi sử dụng phần mềm chấm công Wise eyeon 39.

Hệ thống chấm công là công cụ cần thiết cho bộ phận nhân sự.