Khai báo cách chọn giờ trên phần mềm Wise…
Khai báo cách chọn giờ trên wise eye on 39 là phần giúp bạn khai báo các phương thức tính toán giờ vào ra của nhân viên khi chấm công. Đây là bước rất quan trọng vì từ bước này phần mềm sẽ dựa vào các giờ chấm công của nhân viên đã được định nghĩa là vào hoặc ra để tính toán tìm ca làm việc và tính toán thông số làm việc của nhân viên. Bước khai báo này sẽ xuất hiện trong chức năng “Khai báo lịch trình làm việc”.
Để truy cập vào chức năng này bạn chọn tab “Cài đặt chấm công” sau đó chọn “Khai báo cách chọn giờ”, giao diện khai báo như hình dưới.
Tại giao diện này bạn có thể thêm mới, sửa hoặc xoá. Ý nghĩa của các tham số trên giao diện khai báo như sau:
- Mã: là tên viết tắt (được hiển thị lên khi khai báo trong khai báo lịch trình ca).
- Mô tả: là mô tả tùy ý của bạn về cách chọn vào ra này.
- Kiểu sắp xếp: là cách xác định giờ chấm công vào ra của nhân viên
- Sắp xếp giờ vào ra theo tự đông: phần mềm sẽ vào ra theo dạng xen kẽ Vào – Ra – Vào – Ra…..(và thỏa mãn các thông số xác định ở trong mục thông số chung).
- Chọn giờ Vào – Ra theo khoảng phân giờ: các giờ vào ra sẽ được phân ra các khung giờ khác nhau trong 1 ngày, nhân viên khi chấm công trong khung giờ được định nghĩa sẽ được tính là vào hoặc ra.
- Chọn Vào Ra theo số máy chấm công: phần mềm dựa vào mã máy chấm công trong mục khai báo máy chấm công để xác định ra vào cho nhân viên, nếu nhân viên chấm công tại máy có mã là số lẻ thì là chấm công vào, chẵn là chấm công ra.
- Giờ vào là giờ chấm công đầu tiên, giờ ra là giờ chấm công sau cùng trong ngày: phần mềm sẽ tính giờ đầu tiên chấm công là vào, giờ chấm công cuối cùng trong ngày là ra. Các giờ chấm công ở giữa sẽ được phần mềm loại bỏ, không được xét đến và loại bỏ hoàn toàn trong các báo cáo chấm công về sau.
- Theo check in và check out trên máy chấm công: trên máy chấm công sẽ có phím check in và check out trên máy, khi nhân viên tiến hành chấm công thì phải bấm vào nút đó trước khi tiến hành chấm công.
- Thông số chung:
- Thời gian nhỏ nhất giữa Vào – Ra: là số phút nhỏ nhất được tính là một cặp vào – ra.
- Số ngày chu trình: số ngày trong 1 chu trình (VD: là qua đêm sang ngày hôm sau là 1).
- Thời gian lớn nhất giữa Vào – Ra: là số phút lớn nhất được tính là một cặp vào – ra.
- Thời gian cho phép giữa 2 cặp vào ra: là số phút tính nhỏ nhất tính từ là chấm ra.
- Thời gian kết thúc chu trình.
- Loại bỏ giờ ra ca đêm trước 1 ngày so với ngày bắt đầu tính công: là khu giờ chấm ra về của nhân viên trong ngày cuối cùng trong tháng đó.
