Chức năng khai báo bộ phận phòng ban là chưc năng giúp khai báo các phòng ban của công ty, đây là bước bắt buộc cần phải khai báo. Chức năng này sẽ giúp bạn gom nhóm từng nhân viên lại với nhau từ đó giúp việc quản lý và xuất báo cáo chấm công sau này được tốt hơn.

Để truy cập chức năng này, bạn vào tab “Dữ liệu” -> sau đó chọn “Khai báo phòng ban”. Giao diện khai báo phòng ban như hình dưới.

Tại đây :

• Để thêm mới: bạn chọn phòng ban cha bạn muốn thêm vào (VD: văn phòng có phòng ban con là Kế toán, Kinh doanh … thì chọn vào văn phòng), như trên hình bạn có thể chọn vào Wise Eye On39, Kỹ thuật, Văn phòng. Sau đó nhấn “Thêm”, cửa số nhập tên phòng ban hiện ra bạn gõ tên vào rồi nhấn “Đồng ý”.
• Sửa tên phòng ban: bạn chọn phòng ban bạn muốn sửa tên, nhấn “Sửa tên” rồi nhập tên phòng ban mới sau đó nhấn “Đồng ý”.
• Xóa: để xóa phòng ban, bạn chọn phòng ban muốn xóa rồi nhấn “xóa”.