Hiện nay việc quản lý nhân sự đang trở nên ngày một khó khăn. Các doanh nghiệp ở nước ta đang trong đà phát triển mạnh với lượng nhân viên đông đảo. Việc quản lý hàng nghìn nhân viên là điều rất vất vả. Doanh nghiệp mỗi năm phải bỏ ra một khoản tiền khá lớn đề mướn nhân viên chấm công cũng như dụng cụ chấm công. Việc chấm công là việc khá quan trong quyết định đến độ hiệu quả làm việc của nhân viên. Trường hợp sảy ra chấm công sai sót, hao hụt công sẽ dẫn đến việc chán lản cũng như tạo ra hiệu quả làm việc kém của nhân viên.

Qua nhiều năm nghiên cứu, nhiều nhà doanh nghiệp đã áp dụng công nghệ và công tác chấm công. Tiêu biểu như phương thức chấm công được nhiều nhà doanh nghiệp hiện nay sử dụng đó là máy chấm công. Máy chấm công mang lại hiệu quả làm việc nhanh chóng, không mất thời gian cũng như giảm thiểu được lượng nhân viên chấm công.

Lợi ích và khái niệm về máy chấm công.

Máy chấm công là thiết bị đo lượng thời gian làm việc của nân viên. Có chức năng nhận dạng giờ chấm công vào và ra để theo giõi và tính công cho từng nhân viên. Máy chấm công có hiện nay có ưu điểm vượt trội về kích thước, tính năng  và tốc độ. Máy chấm công có dụng lượng cao nên có thể phù hợp với nhiều loại mô hình khác nhau. Trên thị trường có khá nhiều mẫu mã của các nhà sản xuất nổi tiếng trong lĩnh vực này.

Với cách quản lý chấm công như thông thường các doanh nghiệp sẽ mất rất nhiều thời gian. Chú trọng vào khâu quản lý nhân sự quá mất thời gian. Việc này sẽ làm chậm hoặc thụt lùi tốc độ phát triển của doanh nghiệp. Sử dụng mô hình chấm công sẽ giúp các doanh nghiệp chủ động về thời gian chấm công. Tốc độ chấm công chỉ mất 1s/1 người. Hiện nay máy chấm công có thể quản lý với đa dạng các loại mô hình kinh doanh. Máy chấm công có nhiều loại với dung lượng từ cao đến thấp. Phụ thuộc vào mô hình của doanh nghiệp để lựa chọn ra mẫu phù hợp. Tránh tình trạng thiếu dụng lượng khiến chấm không không đạt hiệu quả. Hay Thừa quá nhiều dung lượng khiến thừa thãi và gây lãng phí kinh tế. Vì tùy thuộc vào dung lượng bộ nhớ có thể ảnh hưởng và quyết định đến giá cả.

Loại máy chấm công phổ biến ngày nay.

Hiện nay có nhiều hãng sản xuất máy chấm công đưa ra các sản phẩm có tính năng tốt. Điểm mạnh của máy chấm công không chỉ là tốc độ, kích thước hay dung lượng cao. Điểm mạnh của máy chấm công còn lằm ở chỗ bảo mật cũng như tránh tình trạng gian lận khi chấm công. Máy chấm công sử dụng nhiều loại nhận dạng chấm công khác nhau. Nhưng nhận dạng bằng công nghệ sinh trắc vân tay hiện nay đang phổ biến và hiện đại nhất.

Công nghệ sinh trắc vân tay được ứng dụng vào nhiều các lĩnh vực kiểm soát an ninh. Việc sử dụng công nghệ hiện đại này sẽ đảm bảo mức bảo mật một cách an toàn nhất. Công nghệ sinh trắc vân tay sử dụng đặc điểm đường vân tại các đầu ngón tay làm đặc điểm nhận dạng. Mỗi người có một hình thức vân tay chẳng ai chùng khớp với ai. Trường hợp trùng nhau gần như là không thể.

Loại máy chấm công vân tay nên dung.

1, Máy chấm công vân tay Realand A-F261.

Realand A-F261 là thiết bị do hãng sản xuất máy chấm công hàng đầu Realand nghiên cứu và sản xuất. Máy có kích thước khá nhỏ, thiết kế hiện đại và sang trọng nên có thể lắp đặt với mọi loại mô hình làm việc. Máy sử dụng màn hình màu và giao diện thân thiện nên rất dễ sử dụng và thao tác. Realand A-F261 phổ biến bởi tính năng nổi bật. Máy có khả năng quản lý 1000 vân tay or thẻ. Đầu đọc vân tay có khả năng trống mài mòn. Khả năng tối giản kích thước, Realand A-F261 khá nhỏ gọn và hiện đại giúp không gian lắp đặt trở nên tinh tế, hiện đại và chuyên nghiệp.

2, Máy chấm công Ronald jack X628-C.

Ronald jack X628-C là mẫu máy khá phổ biến trên thị trường. Máy có dung lượng quản lý tới 3000 vân tay, tốc độ sử lý nhanh. Máy có thiết kế khá san trọng và hiện đại nên được nhiều đơn vị sử dụng. Máy sử dụng màn hình màu TFT 3 inch LCD giao diện thân thiên với người dùng. Sử dụng công nghệ cảm biến Sensor, chip xử lý Intel cho việc chấm công trở nên nhanh chóng. Quản lý nhân viên tối ưu về giờ giấc làm viêc, tạo môi trường công bằng chuyên nghiệp cho công ty.