Hiện nay máy chấm công là thiết bị vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp. Nhờ vào máy chấm công mà các doanh nghiệp có thể nắm bắt được thời gian ra vào làm việc của nhân viên, đi kèm với máy chấm công chúng ta sẽ phải sử dụng thêm một phần mềm để có thể tổng kết được thời gian của nhân viên.

Cách hoạt động của phần mềm chấm công

Phần mềm chấm công hoạt động vô cùng đa dụng và tiện lợi, phần mềm sẽ tải dữ liệu từ máy chấm công về sau đó phần mềm sẽ bắt cặp và tự tìm ca phù hợp với thời gian mà ta đã cài đặt trên phần mềm, nhờ vào phần mềm ta sẽ nắm bắt được thời gian và ta sẽ thống kê được công làm việc của từng nhân viên.

Các bước để sử dụng phần mềm chấm công wise eye on 39

Bước 1: Cần khai báo máy chấm công.

Bước 2: Tải dữ liệu vân tay về máy tính.

Khai báo vân tay và mật mã, thẻ nhớ của nhân viên lên máy chấm công và tải dữ liệu về máy tính: Chọn máy chấm công > nhấn Tải nhân viên về máy > Duyệt nhân viên > Chọn nhân viên > Thực hiện cập nhật.

Bước 3: Khai báo công ty > phòng ban > nhân viên

Lần lượt thực hiện:
Chọn dữ liệu – Thông tin công ty.
Dữ liệu – Chọn Khai báo chức danh.
Chọn Dữ liệu – Ấn Khai báo phòng ban.
Chọn Dữ liệu – Mục Bộ phận có liên quan – Ấn bổ sung phòng ban nhỏ hơn.
Trở về tab Dữ liệu – Chọn tab Quản lý nhân viên – Đổ toàn bộ danh sách, rồi tiến hành sửa tên nhân viên – ấn Cập nhật để hoàn tất quá trình.

Bước 4: Cập nhật lên máy chấm công các thông tin từ phần mềm.

Chọn tab Máy chấm công – Tìm và chọn Tải nhân viên lên máy chấm công – Chọn phần phòng ban – Nhấn vào nhân viên cần chọn – Chọn chuyển xuống – Cuối cùng ấn tải lên máy chấm công.

Bước 5: Khai báo lịch trình, ca làm việc cho nhân viên.

Bấm Cài đặt chấm công – Chọn phần Khai báo ca làm việc – Nhập thông tin cạnh bên về thời gian làm việc cho từng ca.Sau đó quay lại Cài đặt chấm công – Nhấn Khai báo lịch trình làm việc và điều chỉnh theo yêu cầu của công ty. Tất cả tab thông tin đều bằng tiếng Việt nên rất dễ hiểu và sử dụng.

Bước 6: Xuất dữ liệu chấm công của nhân viên.

Bước này được thực hiện ở thời điểm cuối tháng hoặc cuối tuần tùy theo cơ quan. Đầu tiên, chúng ta cần tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính rồi mới xuất báo cáo và tổng kết.
Chọn Máy chấm công – Ấn Tải dữ liệu chấm công – Màn hình hiện ra thông tin: chọn Ngày tháng cần xuất – Bấm Duyệt từ máy chấm công và chờ máy cập nhật.
Tiếp theo, chọn Chấm công và báo biểu – Chọn Chấm công theo ca – Phòng ban – Nhân viên – Ngày và xem công – Xuất file báo cáo.

Những lợi ích của phần mềm chấm công Wise eye on 39

Tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp. Tất cả dữ liệu sẽ được lưu về tại 1 điểm nên dễ dàng theo dõi trạng thái ngày công.
Quản lý tập trung, các máy chấm công sẽ kết nối và tự động tải dữ liệu công về thông qua Internet. Giảm thời gian quản lý, kiểm tra dữ liệu, hạn chế tối đa gian lận trong công việc chấm công.
Dễ dàng theo dõi, nắm bắt thời gian làm việc của nhân viên, xuất báo cáo chấm công nhanh chóng, chính xác.