Dữ liệu chấm công hàng nhân viên chấm công được lưu trên máy chấm công, để có dữ liệu xuất báo cáo chấm công bạn cần phải tải dữ liệu chấm công từ máy chấm công về lưu vào phần mềm. Ngoài cách kết nối trực tiếp đến máy chấm công và tải dữ liệu về phần mềm (đã nói trong bài: Tải dữ liệu chấm công trên phần mềm Wise Eye on 39) thì bạn có lựa chọn khác là tải dữ liệu chấm công từ máy chấm công bằng việc sử dụng thẻ nhớ USB.

Đầu tiên bạn cần chuẩn bị một chiếc USB đã được format bằng chuẩn FAT32 (bắt buộc phải chuẩn FAT32 nhé), cắm vào cổng USB của máy chấm công và tải tập tin chấm công xuống thẻ USB (tùy từng giao diện máy chấm công mà sẽ có các thao tác khác nhau, thường sẽ vào menu -> quản lý USB -> tải xuống -> tải xuống dữ liệu có mặt).

Sau khi dữ liệu được tải thành công xuống USB, bạn cắm USB vào máy tính cài đặt phần mềm máy chấm công, đến đây bạn có 2 nơi có thể nhập file dữ liệu chấm công đã được xuất từ máy chấm công:

• Nhập file bên trong chức năng “Tải dữ liệu chấm công”: bạn vào tab “Máy chấm công”, chọn “Tải dữ liệu chấm công”. Tại đây bạn click vào nút “Duyệt tệp tin” sau đó trỏ về file đã xuất ra.
• Nhập file bên trong chức năng “Dữ liệu từ ổ đĩa USB”: bạn vào tab “Máy chấm công”, chọn “Dữ liệu từ ổ đĩa USB”.

Về bài chính: Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công WiseEye On39