Hệ thống chấm công đang là hệ thống được chú ý nhất đối với các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp trong và ngoài nước đang khá quan ngại về việc kiểm soát và quản lý nhân viên. Tại các khu công nghiệp, số lượng nhân viên nên tới con số vài trăm thậm trí là vài nghìn sẽ rất khó khăn cho bộ phận quản lý nhân sự.

Một doanh doanh nghiệp phát triển phụ thuộc khá nhiều vào yếu tố nhân viên. Chính vì thế bộ phận nhân sự là vai trò khá quan trọng tại các doanh nghiệp. Nếu như bộ phận nhân sự quản lý chấm công theo cách thủ công sẽ có nhiều vấn đề. Vấn đề chấm công sẽ có nhiều trường hợp như chấm sai công, thiếu công và gian lận chấm công.

Hướng giải quyết cho bộ phận nhân sự.

Hiện nay nhiều doanh nghiệp đã có hướng sử dụng hệ thống chấm công. So với cách chấm công thủ công thông thường thì hệ thống chấm công hơn về mọi mặt. Hệ thống chấm công có thể giải quyết nhanh chóng các vấn đề của cách chấm công thủ công chưa làm được như: Gian lận chấm công, chấm công sai, …

Hệ thông chấm công là gì?

Hệ thống chấm công bao gồm có máy chấm công và phần mềm chấm công. Máy chấm công là thiết bị nghi nhận thời gian chấm công của nhân viên. Thiết bị này có thể quản lý được nhiều nhân viên từ vài trăm cho đến vài nghìn. Máy chấm công có thể ghi nhân, theo giõi sát sao việc chấm công và ghi nhận số giờ làm việc, số công làm và số ngày ghỉ, giờ đi muộn,…Phần mềm chấm công thì có vai trò là tải giữu liệu từ máy chấm công sau đó xuất ra báo cáo tổng hợp chi tiết các dữ liệu từ máy chấm công.

Lợi ích khi lắp đặt hệ thống chấm công.

Hiện nay ở một số doanh nghiệp đang khá tốn kém chi phí và thời gian vào khâu kiểm soát chấm công. Việc bỏ ra khoẳng thời gian lớn cũng như số tiền mua vật dụng chấm công lâu dài khá là lãng phí. Hơn thế nữa việc chấm công này lại chẳng mấy hiệu quả.

Hệ thống chấm công có thể giúp tối ưu về thời gian cũng như tiền bạc. Máy chấm công hiện đại ngày nay có tốc độ sử lý nhanh, chỉ mất 1s đến 5s là có thể chấm công cho 1 người. Cuối tháng dễ dàng tổng hợp và xuất dữ liệu, không cần tính toán công như cách làm trước đây.

Hệ thống chấm công được sử dụng nhiều.

Hệ thống chấm công đang được sử dụng nhiều hiện nay là hệ thống kết hợp máy chấm công Realand A-F261 kết hợp với phần mềm chấm công chuyên nghiệp Wise eye on 39.

1, Máy chấm công Realand A-F261.

Realand A-F261 là thiết bị chấm công sử dụng công nghệ sinh trắc vân tay. Công nghệ này còn rất mới, có độ bảo mật tiên tiến nhất hiện nay.

Realand A-F261 có bộ nhớ cao quản lý được 1000 vân tay. Giá thành của máy khá rẻ nên được nhiều doanh nghiệp sử dụng.

• Máy chấm công A-F261 xác nhận qua nhiều phương thức: vân tay, thẻ, và mã PIN
• Thiết kế nhỏ gọn, công nghệ trang trí trong khuôn, thời trang và thanh lịch.
• Thời gian hoàn thành chấm công nhanh
• Dung lượng vân tay thẻ phù hợp với các công ty cửa hàng có quy mô nhỏ.
• Thông báo bằng giọng nói: tiếng Việt hoặc tiếng Anh
• Sử dụng nhiều cổng kết nối với máy tính như: USB, TCP/IP,
• An toàn, thân thiện và không gây hại đối với những người sử dụng

2, Phần mềm chấm công chuyên nghiệp Wise eye on 39.

Wise eye on 39 là phần mềm chấm công chuyên nghiệp. Phần mềm sử dụng ngôn ngữ Tiếng Việt và giao diện bắt mắt nên rất dễ dàng sử dụng và thao tác. Phần mềm có thể khai báo nhiều dạng ca làm việc khác đau để phù hợp với từng mô hình làm việc của từng đơn vị. Phần mềm có thể tải dữ liệu trực tiếp từ máy chấm công và xuất nhiều dạng báo cáo tùy vào mục đích sử dụng của các đơn vị.