Thiết bị công nghệ ngày nay được ứng dụng rộng rã và phổ biến tại nhiều lĩnh vực. Các thiết bị này dần trở thành những công cụ không thể thiếu trong sự phát triển của nhân loại. Các thiết bị công nghệ đang được chú ý nhất hiện nay là các thiết bị an ninh. Phát triển về kinh tế, tao ra tích trữ về của cải. Việc kiểm soát an ninh đã được áp dụng từ nhiều thế kỉ trước bằng nhiều hình thức khác nhau.

Ngày nay với sự phát triển mạnh về mọi mặt, không chỉ kiểm soát về của cải vật chất mà còn cả về các thông tin, chiến lược của một doanh nghiệp. Nhiều mô hình kiểm soát đã được đưa ra nhưng chưa đạt được hiệu quả mong muốn. Sau nhiều nghiên cứu cũng như cải tiến, các đơn vị sản xuất đã cho ra đời được hệ thống kiểm soát cửa tự động với độ bảo mật an ninh cực tốt.

Hệ thống kiểm soát cửa là gì?

Hệ thống kiểm soát cửa sử dụng chuỗi các thiết bị liên kết với nhauu tạo nên mạng lưới bảo mật cực nghiêm ngặt. Hệ thống này giới hạn số lượng người ra vào tại một khu vực được chỉ định. Hệ thống kiểm soát cửa giúp quan sát và theo giỡi thời gian ra vào của từng người khi ra vào qua cửa. Thông qua đầu đọc, doanh nghiệp có thể biết chi tiết số giờ ra vào, số phút ra khỏi nơi làm việc của nhân viên, từ đó giúp doanh nghiệp dễ dàng trong việc quản lý nhân viên.

Đầu đọc chính của hệ thống kiểm soát cửa có tác dụng như một máy chấm công thông thường. Thiết bị này tích hợp thêm tính năng kiểm soát cửa, đóng ngắt khóa. Hệ thống này thông qua đầu đọc có thể tiếp nhận thông tin và chấm công. Việc sử dụng hệ thống này giúp cho các doanh nghiệp có thể thành công trong việc kiểm soát, bảo mật thông tin và chấm công, tính lương nhanh tróng, hiệu quả.

Hệ thống kiểm soát cửa gồm 4 thiết bị chính tạo nên:

1. Đầu đọc chính: là thiết bị chấm công tích hợp khả năng kiểm soát cửa. Thiết bị này có ưu điểm nhanh chóng, dung lượng lớn cho phép quản lý lượng nhân viên nhiều. Ghi nhận chấm công với mốc thời gian cực chuẩn, thuận tiện cho việc quản lý nhân sự.
2. Đầu đọc phụ: có chức năng tiếp nhận thông tin thông và chuyền qua đầu đọc chính thông qua kết nối.
3. Khóa tự động: có chức năng nhận tín hiệu từ đầu đọc chính và đóng ngắt tự động.
4. Nguồn: có chức năng biến đổi dòng điện 220V thành dòng điện 12V.

Lợi ích khi lắp đặt hệ thống chấm công.

Hệ thống kiểm soát cửa được ứng dụng khá rộng rãi, đa dạng nơi làm việc. Lợi ích đầu tiên khi sử dụng hệ thống kiểm soát cửa đó là nhanh chóng và tiện dụng. Hệ thống này chiếm rất ít diện tích, hoạt động nhanh chóng, không tạo cảm giác quá chặt trẽ đối với người sử dụng. Đầu đọc tiếp nhận thông tin nhanh, đóng ngắt khóa chỉ mất 2s.

việc kiểm soát an ninh và chấm công trước đây diễn ra khá mát thời gian. Không những thế nó còn thiêu tón một khoản tri khá đáng kể cho nhân viên chấm công và sức lực bỏ ra là không ít. Việc tính toán dữ liệu theo cách thủ công cũng có nhiều bất cập như sai sót hoặc gian lận. Hệ thống chấm công chỉ tiêu tốn thời gian là 1s để chấm công cho 1 người. Kiểm soát nghiêm ngặt giờ làm việc của nhân viên. Bảo mật thông tin trước các đối thủ cạnh tranh không lành mạnh.

Hệ thống khi kết hợp với phần mềm chấm công suất ra những báo cáo chi tiết.Các loại phần mềm chấm công hiện nay đều đa dạng về tính năng và báo cáo. Phần mềm chấm công giúp khai báo các bộ phận, ca làm việc để phù hợp với nhiều mô hình làm việc hiện nay. Báo cáo chi tiết tổng hợp các thông số công, giờ đi muộn, số ngày nghỉ và từ đó có thể tính mức lương hợp lý đối với từng nhân viên. Phần mềm hoàn toàn tổng hợp dữ liệu tự động. Xuất báo cáo nhanh tróng dưới dạng excel. Tiết kiệm nhiều thời gian so với cách làm thủ công.