Xuất báo cáo chấm công theo ca là chức năng quan trọng trên hệ thống phần mềm chấm công Wise Eye On 39. Chức năng này giúp bạn xuất ra các báo cáo chấm công của người lao động để tính lương hoặc phục vụ cho các nghiệp vụ khác.

Do đây là chức năng xuất báo cáo chấm công nên bạn cần đảm bảo khoảng thời gian bạn muốn xuất báo cáo đã được tải dữ liệu chấm công của người lao động từ máy chấm công về phần mềm. Nếu bạn chưa biết cách tải dữ liệu bạn có thể tham khảo bài viết Tải dữ liệu chấm công trên phần mềm Wise Eye on 39

Để xuất báo cáo chấm công trên wise eye on 39, bạn chọn tab “chấm công và báo biểu” sau đó chọn chức năng “chấm công theo ca”

Tại giao diện chức năng xuất báo cáo chấm công theo ca có 2 vùng làm việc, vùng chọn đối tượng xuất báo cáo và vùng dữ liệu báo cáo chấm công.

• vùng chọn đối tượng xuất báo cáo: tại đây bạn có thể chọn những người lao động bạn muốn xuất báo cáo chấm công. Đầu tiên bạn chọn phòng ban bạn muốn xuất báo cáo (hoặc chọn cả công ty) sau đó danh sách toàn bộ nhân viên trong phòng ban sẽ được liệt kê tại danh sách bên dưới. Trên danh sách này bạn chọn các nhân viên bạn muốn xuất báo cáo (chọn bằng cách nhấn chọn vào checkbox ở đầu mỗi dòng).
• vùng dữ liệu xuất báo cáo: tại đây bạn chọn khoảng thời gian bạn muốn xuất báo cáo (từ ngày – đến ngày) rồi bấm “Xem công”.

Sau khi bấm “Xem công”, phần mềm sẽ tiến hành tính toán và liệt kê các dữ liệu tính toán được ra danh sách bên dưới. Tại đây bạn có thể xuất ra file excel các mẫu báo cáo khác nhau mà bạn muốn như xuất lưới, Chi tiết, Đi Trên, Về sớm….

Tại vùng dữ liệu báo cáo được chia ra nhiều tab khác nhau, mỗi tab sẽ có một cách trình bày dữ liệu khác nhau:

• Giờ nguồn : là giờ mà nhân viên chấm công trên máy chấm công bao gồm cả giờ ra và giờ về.
• Giờ chia 2 cột : giờ vào của công nhân sẽ được chia ở 1 cột , giờ ra sẽ được chiaw ở 1 cột khác riêng biệt
• Chi tiết 2 cột: là tổng hợp giờ vào , giờ ra, giờ làm , giờ tăng ca, đi trễ , về sớm ,tổng giờ làm… của từng nhân viên.
• Chi tiết 6 cột : giống như chi tiết 2 cột nhưng cụ thể giờ vào ra hơn so với chi tiết 2 cột.

Trở về bài: Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công WiseEye On39