khai báo chức vụ là chức năng giúp bạn lên danh sách các chức vụ mà đơn vị bạn đang áp dụng. Đây là mục không bắt buộc phải khai báo do đó trong quá trình sử dụng phần mềm bạn có thể bỏ qua việc khai báo thông tin này.

Chức năng này giúp bạn liệt kê các chức vụ của đơn vị bạn và sẽ được sử dụng đến trong quá trình bạn khai báo / chỉnh sửa thông tin nhân viên (chức năng quản lý nhân viên). VD: Nhân viên, trưởng phòng, phó phòng, chuyên viên…

Để sử dụng chức năng này, trên menu bạn chọn tab “Dữ liệu” rồi chọn mục “khai báo phòng ban”

• Thêm mới bộ phận – phòng ban

để thêm mới bạn chọn bộ phận cha của bộ phận bạn muốn khai báo (VD bộ phận Chi nhánh Hà Nội có các bộ phận con là Kế toán, Kỹ thuật …) hoặc chọn bộ phận trên cùng (là tên công ty bạn) rồi nhấn “Thêm”.

Gõ tên phòng ban mà bạn muốn thêm rồi nhấn đồng ý.

• Sửa thông tin bộ phận – phòng ban

Để sửa tên phòng ban bạn muốn sửa, bạn chọn vào phòng ban bạn muốn chỉnh sửa rồi bấm nút “Sửa tên”. Tiếp theo bạn gõ tên bạn muốn sửa rồi nhấn đồng ý.

• Xóa bộ phận – phòng ban không dùng

Tương tự, để xóa phòng ban bạn chon phòng ban bạn muốn sửa rồi nhấn “Xóa”