Những điều cần biết về máy chấm công
Máy chấm công, dòng máy được sử dụng nhiều nhất tại các doanh nghiệp lớn nhỏ trên khắp thế giới. Đây được xem là một giải pháp tối ứu trong việc quản lí nhân sự. Sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp có số lượng nhân sự lớn, khó kiểm soát.
Máy chấm công thường có dung lượng rất lớn. Giúp các doanh nghiệp không cần lo tới bội nhớ khi đăng kí nhân viên. Đây là là người bạn đồng hành lâu dài của doanh nghiệp và là cánh tay đắc lực cho sự phát triển của bạn.
Máy chấm công là gì?
Máy chấm công đơn giản chỉ là những chiếc máy có chức năng ghi lại thời gian làm việc của nhân viên. Sau đó thông tin chấm công được gửi đến phần mềm chuyên dụng. Nhờ qua phần mềm mọi công việc tính công hay đánh giá năng lực sẽ trở nên dễ dàng hơn.
Máy chấm công còn có khả năng quản lí nhân sự rất tốt. Với phần mềm chuyên dụng của chúng tôi các doanh nghiệp có thể tự cài đặt và tùy chỉnh cho phù hợp nhất. Không những vậy với khả năng chấm công nhanh sẽ cải thiện được thời gian chấm công.
Những dòng máy chấm công được sử dụng phổ thông nhất hiện nay
Hiện nay trên thì trường máy chấm công cũng không còn là dòng máy mới nữa. Để có thể tiếp tục phát triển máy chấm công đã có các dòng máy phù hợp với nhiều loại công việc khác nhau.
Có thể nhắc đến 3 loại chấm công tốt nhất hiện nay. Gồm có máy chấm công khuôn mặt, chấm công vân tay và chấm công thẻ từ.
Phân loại 3 dòng máy chấm công
Máy chấm công thẻ từ
Máy chấm công thẻ từ là dòng có tốc độ chấm công cực nhanh. Sử dụng thẻ từ để chấm công cho phép máy có thể chấm công trong khoảng tời gian ngắn chưa tới 1s. Dòng máy này thường có dung lượng rất lớn nên nhiều doanh nghiệp còn sử dụng để làm vé xe mà không lo thiếu dung lượng.
Máy chấm công vân tay
Dòng chấm công vân tay có độ chính xác cao được rất nhiều doanh nghiệp tin dùng. Không những giá thành tốt máy còn tránh được hiệu quả các kiểu chấm công gian lận. Tốc độ nhận diện máy tốt và dung lượng cũng vô cùng thoải mái cho mỗi nhân viên 10 ngón tay. Việc sử dụng vân tay như một chiếc chìa khóa di động không lo bị mất hay quên khi đi làm.
Máy chấm công khuôn mặt
Máy chấm công khuôn mặt là dòng chấm công được đánh giá cao nhất hiện nay. Máy là dòng cải thiện tối ưu được những yếu điểm của các dòng khác cho kết quả chấm công tốt nhất. Không chỉ vậy với chấm công khuôn mặt người dùng không phải lo những vấn đề như quên thẻ. Vì chính dung mạo của bạn đã là chiếc thẻ chấm công chính xác nhất rồi.
Lợi ích khi sử dụng máy chấm công
Lợi ích đầu tiên: Tiếc kiệm thời gian và đơn giản hóa công việc chấm công
Như đã nói máy chấm công có tốc độ nhận diện rất nhanh. Vì vậy lên thời gian chấm công sẽ được tiếc kiệm hơn rất nhiều. Đồng thời chất lượng công việc chắc chắn sẽ được một kết quả tốt hơn. Với các doanh nghiệp có số lượng lớn nhân viên. Việc quản lí nhân sự sẽ thật sự khó khăn khi phải để mắt và ghi nhớ từng người để chấm công. Nhưng với máy chấm công thì điều đó không còn phức tạp nữa. Với dung lượng lớn máy có thể ghi nhận được hơn 3000 người tha hồ sử dụng mà không lo hết dung lượng nhé.
Tiếp theo là độ chính xác cao, tránh gian lận và nâng cao ý thức làm việc
Thường các doanh nghệp lớn thường phải đau đầu trước các hành động gian lận như: Chấm công hộ, đi làm muộn, trốn giờ…
Điều này ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng công việc. Không những vậy máy một môi trường làm việc thiếu chuyên nghiệp sẽ khiến nhân viện cũng không có sự cố gắng, cạnh tranh ảnh hưởng đến tính phát triển chung. Do vậy cần nghiêm hơn trong việc chấm công.
Ở máy chấm công có thể cài đặt được thời gian chấm công. Tức có thể giới hạn thời gian mà nhân viên có thể chấm công. Điều này khiến những nhân viên hay đi muộn sẽ không thể chấm công hoặc chấm công muộn và trừ lương. Nhờ vào khả năng này môi trường làm việc sẽ nghiêm túc hơn, có quy tắc hơn để phấn đấu và phát triển .Tất cả sẽ được cài trên phần mền chấm công chuyên dụng của chúng tôi.