Những điều cần biết về máy chấm công

Máy chấm công, dòng máy được sử dụng nhiều nhất tại các doanh nghiệp lớn nhỏ trên khắp thế giới. Đây được xem là một giải pháp tối ứu trong việc quản lí nhân sự. Sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp có số lượng nhân sự lớn, khó kiểm soát.

Máy chấm công thường có dung lượng rất lớn. Giúp các doanh nghiệp không cần lo tới bội nhớ khi đăng kí nhân viên. Đây là là người bạn đồng hành lâu dài của doanh nghiệp và là cánh tay đắc lực cho sự phát triển của bạn.

Máy chấm công là gì?

Máy chấm công đơn giản chỉ là những chiếc máy có chức năng ghi lại thời gian làm việc của nhân viên. Sau đó thông tin chấm công được gửi đến phần mềm chuyên dụng. Nhờ qua phần mềm mọi công việc tính công hay đánh giá năng lực sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Máy chấm công còn có khả năng quản lí nhân sự rất tốt. Với phần mềm chuyên dụng của chúng tôi các doanh nghiệp có thể tự cài đặt và tùy chỉnh cho phù hợp nhất. Không những vậy với khả năng chấm công nhanh sẽ cải thiện được thời gian chấm công.

Những dòng máy chấm công được sử dụng phổ thông nhất hiện nay

Hiện nay trên thì trường máy chấm công cũng không còn là dòng máy mới nữa. Để có thể tiếp tục phát triển máy chấm công đã có các dòng máy phù hợp với nhiều loại công việc khác nhau.

Có thể nhắc đến 3 loại chấm công tốt nhất hiện nay. Gồm có máy chấm công khuôn mặt, chấm công vân tay và chấm công thẻ từ.

Phân loại 3 dòng máy chấm công

Máy chấm công thẻ từ

Máy chấm công thẻ từ là dòng có tốc độ chấm công cực nhanh. Sử dụng thẻ từ để chấm công cho phép máy có thể chấm công trong khoảng tời gian ngắn chưa tới 1s. Dòng máy này thường có dung lượng rất lớn nên nhiều doanh nghiệp còn sử dụng để làm vé xe mà không lo thiếu dung lượng.

Máy chấm công vân tay 

Dòng chấm công vân tay có độ chính xác cao được rất nhiều doanh nghiệp tin dùng. Không những giá thành tốt máy còn tránh được hiệu quả các kiểu chấm công gian lận. Tốc độ nhận diện máy tốt và dung lượng cũng vô cùng thoải mái cho mỗi nhân viên 10 ngón tay. Việc sử dụng vân tay như một chiếc chìa khóa di động không lo bị mất hay quên khi đi làm.

Máy chấm công khuôn mặt 

Máy chấm công khuôn mặt là dòng chấm công được đánh giá cao nhất hiện nay. Máy là dòng cải thiện tối ưu được những yếu điểm của các dòng khác cho kết quả chấm công tốt nhất. Không chỉ vậy với chấm công khuôn mặt người dùng không phải lo những vấn đề như quên thẻ. Vì chính dung mạo của bạn đã là chiếc thẻ chấm công chính xác nhất rồi.

Lợi ích khi sử dụng máy chấm công

Lợi ích đầu tiên: Tiếc kiệm thời gian và đơn giản hóa công việc chấm công

Như đã nói máy chấm công có tốc độ nhận diện rất nhanh. Vì vậy lên thời gian chấm công sẽ được tiếc kiệm hơn rất nhiều. Đồng thời chất lượng công việc chắc chắn sẽ được một kết quả tốt hơn. Với các doanh nghiệp có số lượng lớn nhân viên. Việc quản lí nhân sự sẽ thật sự khó khăn khi phải để mắt và ghi nhớ từng người để chấm công. Nhưng với máy chấm công thì điều đó không còn phức tạp nữa. Với dung lượng lớn máy có thể ghi nhận được hơn 3000 người tha hồ sử dụng mà không lo hết dung lượng nhé.

Tiếp theo là độ chính xác cao, tránh gian lận và nâng cao ý thức làm việc

Thường các doanh nghệp lớn thường phải đau đầu trước các hành động gian lận như: Chấm công hộ, đi làm muộn, trốn giờ…

Điều này ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng công việc. Không những vậy máy một môi trường làm việc thiếu chuyên nghiệp sẽ khiến nhân viện cũng không có sự cố gắng, cạnh tranh ảnh hưởng đến tính phát triển chung. Do vậy cần nghiêm hơn trong việc chấm công.

Ở máy chấm công có thể cài đặt được thời gian chấm công. Tức có thể giới hạn thời gian mà nhân viên có thể chấm công. Điều này khiến những nhân viên hay đi muộn sẽ không thể chấm công hoặc chấm công muộn và trừ lương. Nhờ vào khả năng này môi trường làm việc sẽ nghiêm túc hơn, có quy tắc hơn để phấn đấu và phát triển .Tất cả sẽ được cài trên phần mền chấm công chuyên dụng của chúng tôi.

Ưu điểm và ngược điểm của máy chấm công…

Hiện tại có khá nhiều người đang thắc mắc về các dòng chấm công mới nhất hiện nay. Trong đó chấm công khuôn mặt luôn được quan tâm hàng đầu. Là một thiết bị chấm công mới. Mang tính năng nổi bật nhất trong số các dòng chấm công phổ biến hiện nay.

Chấm công khuôn mặt sử dụng những đặc điểm cũng như sử dụng đường nét trên khuôn mặt để chấm công. Một tính năng đầy thú vị và có tính hiệu quả cao. Máy sẽ cho ra được những hết quả chấm công chính xác nhất. Đảm bảo nhờ độ chính xác của máy doanh nghiệp sẽ thoát khỏi các hành động gian lận trong châm công.

Các ưu điểm của máy chấm công khuôn mặt so với các dòng chấm công khác

Ngoài máy chấm công khuôn mặt ta còn hai dòng máy chấm công phổ biến nhất. Đó là chấm công vân tay và chấm công thẻ từ. Hai dòng máy đã quá quen thuộc với rất nhiều doanh nghiệp trên thế giới. Đồng thời hai dòng máy này có những khuyết điểm khá bất tiện trong công việc của doanh nghiệp. Để khắc phục ngược điểm đó máy chấm công nhận diện khuôn mặt.

Nhược điểm của dòng chấm công vân tay, thẻ từ

Với sự phát triển của khoa học kĩ thuật máy chấm công khuôn mặt được ra mắt. Một phiên bản nâng cấp của cả hai dòng chấm công vân tay và thẻ từ. Khắc phục hoàn toàn các nhược điểm của các dòng máy cũ như:

Máy chấm công vân tay, nhược điểm của dòng này rất khó nhận diện vân tay trong tình trạng bị ướt, nhăn. Ảnh hưởng đến công việc gây mất thời gian trong việc chấm công.

Máy chám công thẻ từ, một dòng máy có khả năng chấm công nhanh với dung lượng lớn. Nhưng lại giúp nhân sự rất tiện khi chấm hộ. Ảnh hưởng nghiêm trọng đến doanh thu của doanh nghiệp.

Ưu điểm của máy chấm công khuôn mặt

Khắc phục cả hai nhược điểm của dòng máy cũ. Máy chấm công khuôn mặt không lo quên thẻ từ, mất thẻ và có thẻ sử dụng linh hoạt không phụ thuộc vào bất cứ món đồ bên ngoài nào. Với khả năng nhận diện bằng khuôn mặt không thể chấm công hộ. Đảm bảo chất lượng công việc được hoàn thành tốt nhất.

Không những vậy đây là dòng máy không sợ tác động của thời tiết. Do khuôn mặt sẽ không bị thay đổi như vân tay do mồ hôi hay bị ướt. Khuôn mặt chỉ cần đứng trước máy là việc chấm công đã được hoàn thành. Với thao tác chấm công nhanh tróng máy dễ dàng lọt vào các dòng chấm công tốt nhất và được sử dụng nhiều nhất.

Điểm hạn chế của máy đó chính là giá thành. Do giá cao nên nhiều doanh nghiệp nên máy được sử dụng ít hơn với các dòng khác. Ngoài ra dung lượng của máy cũng thua kém so với các máy chấm công khác cùng tầm giá.

Các máy chấm công nhận diện khuôn mặt tốt mà bạn nên tham khảo

Máy chấm công khuôn mặt ZD420

ZD420  trang bị camera thông minh có độ phân giải cực nét giúp bắt ảnh cực chuẩn và nhanh chóng. Khả năng chấm công và không gian tối cũng rất tốt bởi ZD420  được trang bị đèn hồng ngoại thông minh. ZD420 hoạt động chấm công dựa vào nhiệt của cơ thể đứng trước máy nên sẽ không thể dùng ảnh để chấm công hay các kiểu gian lận khác.

Thiết bị có kiểu dáng thiết kế hiện đại, nhỏ gọn có thể phù hợp với nhiều không gian lắp đặt, giúp ích nhiều trong việc tăng độ hiện đại và chuyên nghiệp cho không gian lắp đặt. ZD420 sử dụng màn hình cảm ứng màu TFT 7.0 inch. Giao diện thân thiện, bắt mắt và dất dẽ dàng sử dụng à thao tác. Kết nối với phần mềm lọc xuất dữ liệu nhanh chóng và chính xác.

Tính năng nổi bật

• Màn hình cảm ứng TFT lớn 7.0 inch.
• Giao diện thân thiện dễ dàng thao tác và sử dụng.
• Nhận diện khuôn mặt nhanh chóng với thời gian <1s.
• Phạm vi nhận dạng khuôn mặt 0,5m đến 1,5m.
• Dung lượng cao cho phép quản lý 24,000 khuôn mặt.
• Ghi lại dung lượng nhật ký: 160,000.
• Hỗ trợ nhiều dạng ngôn ngữ.

Máy chấm công khuôn mặt F600

F600là dòng máy chấm công khuôn mặt đo thân nhiệt hiện đại được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Dung lượng lớn, quản lý đến 24,000 khuôn mặt, lưu trữ 160,000 bản ghi. Tốc độ nhận dạng của máy chấm công là rất nhanh chỉ mất thời gian< 0.5s. Phạm vi nhận dạng khuôn mặt 0.3~1.5m.

Tính năng nổi bật

• Màn hình cảm ứng lớn 8.0 inch IPS HD color screen, 1920*1080.
• Dung lượng lớn quản lý đến 24,000 khuôn mặt.
• Lưu trữ 160,000 bản ghi.
• Có chức năng đo thân nhiệt.
• Tốc độ nhận diện khuôn mặt nhanh tróng <0,5s.
• Phạm vi nhận diện khuôn mặt  0.3~1.5m.

Thương hiêu uy tín về chấm công vân tay…

Hiện nay dòng máy chấm công vân tay đang được khá nhiều doanh nghiệp quan tâm. Với khả năng nhận diện chính xác cùng giá thành tốt. Máy chấm công vân tay nhanh tróng được nhiều doanh nghiệp quan tâm và sử dụng rộng rãi.

Máy chấm công vân tay với các ưu điểm như. Sở hữu khả năng nhận dạng vân tay cực nhạy. Giúp cho việc chấm công trở lên dễ dàng và tiếc kiệm thời gian. Không những vậy thiết bị có thể cải thiện được ý thức làm việc của nhân viên. Thông qua tính hệ thống chấm công giới hạn về thời gian khiến nhân viên bị buộc phải đi làm đúng giờ.

Máy chấm công vân tay có thể khác phục các vấn đề về chả công cho nhân viên. Với phần mềm chấm công của máy, thời gian làm việc của mỗi nhân viên được lưu trên phần mềm. Giúp kế toán dễ dàng tổng hợp và đưa ra mức lương chính xác nhất.

Máy sử dụng bằng cách lưu lại vân tay của người dùng nên không thể làm giả. Đây là khả năng tốt tránh được những hành động như chấm công hộ, giúp doanh nghiệp có một môi trường làm việc nghiêm túc hơn, hiệu quả hơn.

Thương hiệu và những chiếc máy chấm công vân tay tôt nhất ở thời điểm hiện tại

Chọn máy chấm phù hợp

Chú ý để mua máy chấm công thích hợp nhất. Không nhất thiết phải mua những dòng máy chấm công đắt tiền chỉ cần dung lượng của sảm phẩm phù hợp với mô hình doanh nghiệp đó. Điều này để giúp cho các doanh nghiệp có thể tiếc kiểm một khoảng khi mua máy chấm công.

Thương hiệu nổi bật nhất hiện nay về dòng chấm công khuôn mặt

Realand

Máy chấm công vân tay Realand A-F261

Realand A-F261 là thiết bị máy chấm công vân tay đang được sử dụng rộng rãi và phổ biến trên trên thị chấm công trong và ngoài nước. Máy sử dụng công nghệ hiện đại bậc nhất ngày nay đó là công nghệ sinh trắc học. Công nghệ sinh trắc học là sử dụng vân tay của con người làm công cụ chấm công hoặc kiểm soát. Theo như nghiên cứu của khoa học thì khả năng trùng khớp vân tay của mỗi người với nhau là 0,01%( rất thấp). Do đó công nghệ sinh trắc đang ngày một được chú ý và ứng dụng nhiều.

Realand A-F261 phổ biến bởi tính năng nổi bật. Máy có khả năng quản lý 5000 vân tay or thẻ. Đầu đọc vân tay có khả năng trống mài mòn. Khả năng tối giản kích thước, Realand A-F261 khá nhỏ gọn và hiện đại giúp không gian lắp đặt trở nên tinh tế.

Tính năng nổi bật

• Máy chấm công Realand A-F261 xác nhận qua nhiều phương thức: vân tay, thẻ, và mã PIN
• Thiết kế nhỏ gọn, công nghệ trang trí trong khuôn, thời trang và thanh lịch.
• Thời gian hoàn thành chấm công nhanh
• Dung lượng vân tay thẻ phù hợp với các công ty cửa hàng có quy mô nhỏ.
• Thông báo bằng giọng nói: tiếng Việt hoặc tiếng Anh
• Sử dụng nhiều cổng kết nối với máy tính như: USB, TCP/IP,
• An toàn, thân thiện và không gây hại đối với những người sử dụng

Máy chấm công vân tay Realand A-F011B

Realand A-F011B là mẫu máy chấm công mang thương hiệu Realand có khả năng kiểm soát giờ giấc nhân viên thích hợp cho những công ty có quy mô nhỏ, trang bị cấu hình mới P2P kết nối giữa các máy chấm công và máy chủ, dễ dạng lấy dữ liệu từ xa.

Máy chấm công vân tay Realand A-F011B sử dụng công nghệ hiện đại với khả năng bảo mật cao. Công nghệ sinh trắc vân tay đang là công nghệ đúng đầu về độ bảo mật. Realand A-F011B có tốc độ chấm công nhanh chỉ mất 2s. Có khả năng lưu trữ 5,000 vân tay và 10,000 thẻ + 100,000 sự kiện giao dịch.

Kobio – Hàn quốc

Máy chấm công khuôn mặt và vân tay Kobio Uface602

Máy chấm công khuôn mặt kết hợp,vân tay và thẻ Kobio Uface602 là dòng thiết bị mới của hãng Kobio – Hàn Quốc

Uface602 là một thiết kế hoàn toàn mới vượt trội hẳn lên trong dòng chấm công khuôn mặt kết hợp vân tay, thẻ từ. Với kiểu dáng sang trọng, thiết kế đẹp mắt Uface602 vừa kết hợp cho việc chấm công, kiểm soát vào ra.

Sử dụng cảm ứng trên màn hình như 1 chiếc smart phone thời hiện đại Uface602 xứng đáng là dòng sản phẩm cao cấp, được đánh giá tốt nhất hiện nay. Được tích hợp sử dụng kết nối với khóa điện tử, Exit, Door sensor, chuông báo. Phù hợp cho không gian văn phòng, công xưởng, nhà máy,…

Tính năng nổi bật

• Có khả năng quản lý: 1200 khuôn mặt, 2000 vân tay, 10000 thẻ (option), dễ dàng cho người sử dụng
• Sử dụng công nghệ hiện đại với bộ xử lý Intel của Mỹ
• Bộ nhớ bản ghi có thể lưu trữ được tối đa 100000 bản
• Kết nối khóa điện tử, Exit, Door sensor, chuông báo
• Bảo toàn dữ liệu quẹt thẻ khi xảy ra sự cố về điện
• Nhận diện khuôn mặt trong vòng 1-2 s
• Camera tích hợp trên máy với độ phân giải cao nhận diện chính xác hàng nghìn khuôn mặt khi thiết bị lướt qua.
• Giao tiếp:  TCP/IP, RS232/485, USB Host.
• Các chức năng tiêu chuẩn: Tự động chuyển đổi trạng thái, SMS, Work code, DST, T9 input, có thể hẹn giờ mở / tắt máy, ID người dùng 9 ký tự, hiển thị hình ảnh người dùng…

Suprema

Máy chấm công vân tay Suprema BioEntry R2 BER2-OD

Suprema BioEntry R2 là một thẻ RFID & Đầu đọc dấu vân tay nhỏ gọn được thiết kế dành riêng cho các hệ thống kiểm soát cửa ra vào truy cập tập trung. Được đóng gói trong một thiết kế mỏng, kiểu mullion, BioEntry R2 cung cấp khả năng chụp ảnh vân tay độ nét cao, trích xuất minutiae cũng như khả năng đọc thẻ RF đa tần số kép.

Kết hợp với bộ điều khiển sinh trắc học thông minh Suprema, CoreStation, BioEntry R2 hoàn thành hệ thống kiểm soát truy cập dựa trên sinh trắc học với sự đơn giản nâng cao và mức độ bảo mật của cấu trúc liên kết hệ thống tập trung. Thiết bị sẽ thực sự hữu ích cho văn phòng, công xưởng, bệnh viện,…

Tính năng của Suprema BioEntry R2 BER2-OD.

• Kết hợp với bộ điều khiển sinh trắc học thông minh Suprema, CoreStation, BioEntry R2 hoàn thành hệ thống kiểm soát truy cập dựa trên sinh trắc học với sự đơn giản nâng cao và mức độ bảo mật của cấu trúc liên kết hệ thống tập trung.
• Với thẻ Biostar 2 Mobile, như một thông tin xác thực, điện thoại thông minh của bạn là chìa khóa để truy cập.
• Với chiều rộng 50mm, BioEtnry R2 hoàn toàn phù hợp với không gian hẹp và khung cửa.
• Với công nghệ thẻ RFID tần số kép, BioEntry R2 hỗ trợ cả RFID (125KHz) và HF (13,56 MHz) bao gồm tất cả các tiêu chuẩn thẻ RFID.
• Ngoài chứng chỉ vân tay, BioEntry R2 hỗ trợ hầu hết các loại tiêu chuẩn thẻ RFID với một thiết bị duy nhất bao gồm MIFARE, DESFire, FeliCa, EM và NFC.

Những ưu điểm và nhược điểm của dòng máy…

,Máy chấm công thiết bị chuyên được sử dụng trong các doanh nghiệp. Ngằm quản lí nhân sự một cách tốt nhất. Máy cũng mang những tính năng đặc thù chuyên cho công việc chấm công và đem lại hiệu quả cao. Nhiều doanh nghiệp đã tin tưởng sử dụng đồng thời cũng đưa ra những lời nhận xét rất tích cực.

Có thể nói máy chấm công ngày càng trở nên quan trọng đối với các doanh nghiệp hiện nay. Không những đem lại kết quả chấm công chính xác. Máy còn giúp cho doanh nghiệp có thể tiếc kiệm rất nhiều thời gian cho công việc. Đồng thời tạo nên khung giờ làm việc cố định. Tạo cho doanh nghiệp một quy tắc chung một môi trường làm việc nghiêm túc.

Vơi máy chấm công doanh nghiệp có thể xóa tan đi những nỗi lo về chấm công hộ hay các hành động gian lận khác. Đây là là giải pháp hiệu quả cho các doanh nghiệp vướng mắc những vấn đề này. Với độ chính xác cao, nhân viên sẽ không thể chấm công hộ.

Đặc điểm của chấm công vân tay và chấm công thẻ từ

Hai dòng máy chấm công vân tay và chấm công thẻ từ đều được sử dụng rất rộng rãi trên toàn cầu. Hầu hết các doanh nghiệp luôn chọn một trong 2 loại này do giá thành tốt, dung lượng lớn. Được rất nhiều doanh nghiệp tin dùng.

Ưu điểm và nhược điểm của máy chấm công vân tay và thẻ từ

Nhược điểm

Do sử dụng thẻ từ để chấm công nên nhân viên có thể lợi dụng điều này để chấm công hộ cho nhau. Điều này gây ra hệ quả nghiêm trong trong doanh nghiệp.

Không những thế thẻ từ là vật ngoài thân lại nhỏ gọn lên cũng hay xảy ra rơi, làm mất. Điều này khá bất tiện và gây mất thời gian để thay thế bằng một chiếc thẻ từ mới.

Thẻ từ nếu doanh nghiệp có số lượng nhân sự lớn thì chi phí bỏ ra để mua thẻ cũng khá cao.

Sau khi tham khảo những ưu và nhược điểm của từng hình thức chấm công. Doanh nghiệp cần phải xác định lại nhu cầu, chi phí, số lượng nhân viên như thế nào để có thể xác định được loại máy mà doanh nghiệp cần.

Ưu điểm

Máy chấm công thẻ từ có tốc độ chấm công cực nhanh. Có thể nói là dòng chấm công có tốc độ chấm công nhanh nhất khi chỉ chấm thẻ ngay lập tức đã được chấm công.

Máy chấm công thẻ từ còn là dòng khá tôi ưu về thời tiết do không như vân tay hay khuôn mặt trong thời tiết bị cóng lên có đôi chút bất tiện. Với máy chấm công vân tay thì điều này không thể xảy ra.

Đặc biêt hơn máy chấm công thẻ từ có giá thành cực rẻ cùng dung lượng cực lớn. Phù hợp với tất cả các doanh nghiệp với mo hình kinh doanh khác nhau.

Máy chấm công vân tay

Ưu điểm

Máy chấm công vân tay có khả năng nhận dạng chính xác tuyệt đối. Tránh các sự cố như chấm công sai, chấm công hộ giải pháp tốt nhất cho các doanh nghiệp có vấn đề về nhân sự.

Giúp việc tính công cho nhân viên trở nên chính xác hơn. Tránh được thắc mắc của nhân viên về việc trả công và có bằng chứng không thể chối cãi.

Điểm mạnh nữa của máy là không cần mua thêm thẻ từ vì máy có thêr sử dụng vân tay để chấm công không lo tình trạng quên, mất thẻ và không thể chấm công.

Ngược điểm

Máy chấm công vân tay khá bất tiện khi sử dụng trong các mùa nóng và mưa do vân bị ướt do mồ hôi hay ướt do nước mưa cũng cản trở việc chấm công bằng vân. Vì vậy hay chấm công hãy chấm công khi vân tay đang ở điều kiện tốt nhất, để có kết quả chính xác nhất.

Máy chấm công vân tay cũng không phù hợp với các nhà máy có công việc nặng như kim loại hay hóa chất do ảnh hưởng xấu và ăn mòn vân tay nên không thể nhận diện.

Nhập thông tin nhân viên bằng file excel vào…

Nhập thông tin nhân viên bằng file excel vào phần mềm Wise Eye on 39 là chức năng giúp bạn nhập các thông tin nhân viên như tên, mã chấm công, mã nhân viên… hàng loạt bằng file excel theo mẫu có sẵn mà không cần phải thêm từng người một trong chức năng Quản lý nhân viên trên WiseEye On 39.

Để vào chức năng này bạn chọn tab “Wise Eye” sau đó chọn “Nhập tên”

form chức năng nhập nhân viên từ file excel

Tại đây bạn chọn mẫu excel rồi nhấn “Xem mẫu” để phần mềm xuất ra file excel tương ứng với mẫu bạn muốn nhập. Mỗi loại danh sách sẽ có những trường khác nhau, bạn có thể xuất tất cả các loại file excel sau đó chọn một mẫu bạn muốn rồi điển đầy đủ các thông tin theo mẫu để nhập vào phần mềm.

Một mẫu file excel nhập vào phần mềm

Sau khi đã chuẩn bị file excel chưa thông tin nhân viên bạn muốn cập nhật theo đúng định dạng của phần mềm. Trên giao diện của phần mềm bạn chọn nút “…” để trỏ đến file excel bạn vừa chuẩn bị ở bước trên sau đó bấm “Xem” sau đó bấm “Cập nhật vào CSDL” để thêm thông tin nhân viên trong file excel vào phần mềm

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công WiseEye On39

Sửa giờ chấm công trên phần mềm Wise Eye…

Sửa giờ chấm công trên phần mềm Wise Eye on 39 là chức năng giúp bạn thêm – sửa – xóa các giờ chấm công của từng nhân viên trên hệ thống. Với chức năng này bạn có thể thêm giờ chấm công cho nhân viên nếu họ quên chấm công, sửa giờ chấm công của nhân viên theo giờ bạn muốn hoặc xóa giờ chấm công nếu như giờ chấm công của nhân viên bị sai hoặc thừa….

Để truy cập vào chức năng này bạn chọn tab “Chấm công và báo biểu” sau đó chọn “Sửa giờ chấm công”.

Tại giao diện của phần mềm được chia thành 2 vùng chính là vùng chọn đối tượng muốn thêm/sửa/xóa giờ và vùng hiển thị các giờ chấm công hiện tại đang được lưu trên hệ thống.

Thêm mới giờ chấm công

Để thêm mới giờ chấm công, trên giao diện bạn chọn nhân viên muốn thêm giờ bằng cách chọn bộ phận của nhân viên muốn thêm, chọn nhân viên muốn thêm trên danh sách sau đó bấm “Thêm”.

tại đây bạn muốn thêm giờ vào/ra thì bạn chọn check box ở trên form sau đó điền ngày giờ mà bạn muốn thêm rồi bấm “Đồng ý”.

Sửa giờ chấm công

Để sửa giờ chấm công, bạn chọn nhân viên muốn sửa ở vùng chọn đối tượng, ở vùng dữ liệu bạn chọn ngày ngày muốn sửa ở mục “Chọn ngày”. Sau khi chọn ngày xong, phần mềm sẽ liệt kê các giờ chấm công hiện tại trong ngày của nhân viên đã chọn, tại đây bạn muốn sửa giờ nào thì bạn chọn vào dòng đó rồi bấm “Sửa”

Tại đây bạn sửa giờ mới rồi bấm “Đồng ý” để lưu lại giờ bạn muốn chỉnh sửa.

Xóa giờ chấm công

Tương tự sửa giờ, bạn chọn giờ muốn xóa rồi bấm “Xóa” để xóa giờ bạn đã chọn.

Về bài Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công WiseEye On39

Chấm công và xuất báo cáo trên WiseEye on…

Chấm công không theo ca là chức năng giúp bạn tổng hợp và xuất báo cáo chấm công không theo ca làm việc. Chức năng xuất báo cáo này được ít người biết đến nhưng nó rất hữu ích với những đối tượng tính công theo thời gian làm việc như quán ăn, quán cafe…

Chức năng này khác với chức năng chấm công theo ca ở chỗ chức năng chấm công theo ca sẽ dựa vào các khai báo ca từ trước để tính toán các thông số làm việc của nhân viên trong ngày như đi muộn, về sớm, tăng ca… còn chức năng chấm công không theo ca làm việc đơn giản hơn, nó sẽ lấy giờ chấm công ra trừ đi giờ chấm công vào của nhân viên để tính ra số phút làm việc của nhân viên trong ngày.

Khi sử dụng chức năng báo cáo này, các khai báo ca, lịch trình ca sẽ được loại bỏ không xét đến do đó nếu bạn chỉ sử dụng báo cáo chấm công không theo ca thì bạn không cần quan tâm đến các khai báo khác trong tab “Cài đặt chấm công”.

Để truy cập vào chức năng này bạn chọn tab “chấm công và báo biểu” chọn “Chấm công không theo ca”

Tại đây bạn chọn “Phòng ban” bạn có nhân viên bạn muốn xuất báo cáo, chọn nhân viên bạn muốn xuất báo cáo bên dưới danh sách, chọn khoảng ngày bạn muốn xuất báo cáo rồi bấm “Xem giờ chấm công”.

Tiếp theo bạn có thể xuất các báo cáo excel bạn muốn bằng việc chọn vào các mẫu báo cáo như “Xuất chi tiết” “Xuất thống kê”…

Như đã nói ở trên, chức năng này làm việc khá đơn giản là việc lấy giờ ra trừ giờ vào của mỗi cặp để tính thời gian làm việc của nhân viên, việc sắp xếp giờ này cần phải được tính toán đúng để tránh việc tính sai thời gian làm của nhân viên. Trên giao diện bên trên bạn sẽ thấy mục “Chọn kiểu xếp giờ” mục này rất quan trọng, bạn cần chọn kiểu xếp giờ sao cho phần mềm tính toán thật chính xác giờ chấm vào ra cho từng nhân viên. Danh sách kiểu xếp giờ được khai báo trong mục Khai báo cách chọn giờ trên phần mềm Wise Eye on 39

Chấm công và xuất báo cáo trên Wise Eye…

Xuất báo cáo chấm công theo ca là chức năng quan trọng trên hệ thống phần mềm chấm công Wise Eye On 39. Chức năng này giúp bạn xuất ra các báo cáo chấm công của người lao động để tính lương hoặc phục vụ cho các nghiệp vụ khác.

Do đây là chức năng xuất báo cáo chấm công nên bạn cần đảm bảo khoảng thời gian bạn muốn xuất báo cáo đã được tải dữ liệu chấm công của người lao động từ máy chấm công về phần mềm. Nếu bạn chưa biết cách tải dữ liệu bạn có thể tham khảo bài viết Tải dữ liệu chấm công trên phần mềm Wise Eye on 39

Để xuất báo cáo chấm công trên wise eye on 39, bạn chọn tab “chấm công và báo biểu” sau đó chọn chức năng “chấm công theo ca”

Tại giao diện chức năng xuất báo cáo chấm công theo ca có 2 vùng làm việc, vùng chọn đối tượng xuất báo cáo và vùng dữ liệu báo cáo chấm công.

• vùng chọn đối tượng xuất báo cáo: tại đây bạn có thể chọn những người lao động bạn muốn xuất báo cáo chấm công. Đầu tiên bạn chọn phòng ban bạn muốn xuất báo cáo (hoặc chọn cả công ty) sau đó danh sách toàn bộ nhân viên trong phòng ban sẽ được liệt kê tại danh sách bên dưới. Trên danh sách này bạn chọn các nhân viên bạn muốn xuất báo cáo (chọn bằng cách nhấn chọn vào checkbox ở đầu mỗi dòng).
• vùng dữ liệu xuất báo cáo: tại đây bạn chọn khoảng thời gian bạn muốn xuất báo cáo (từ ngày – đến ngày) rồi bấm “Xem công”.

Sau khi bấm “Xem công”, phần mềm sẽ tiến hành tính toán và liệt kê các dữ liệu tính toán được ra danh sách bên dưới. Tại đây bạn có thể xuất ra file excel các mẫu báo cáo khác nhau mà bạn muốn như xuất lưới, Chi tiết, Đi Trên, Về sớm….

Tại vùng dữ liệu báo cáo được chia ra nhiều tab khác nhau, mỗi tab sẽ có một cách trình bày dữ liệu khác nhau:

• Giờ nguồn : là giờ mà nhân viên chấm công trên máy chấm công bao gồm cả giờ ra và giờ về.
• Giờ chia 2 cột : giờ vào của công nhân sẽ được chia ở 1 cột , giờ ra sẽ được chiaw ở 1 cột khác riêng biệt
• Chi tiết 2 cột: là tổng hợp giờ vào , giờ ra, giờ làm , giờ tăng ca, đi trễ , về sớm ,tổng giờ làm… của từng nhân viên.
• Chi tiết 6 cột : giống như chi tiết 2 cột nhưng cụ thể giờ vào ra hơn so với chi tiết 2 cột.

Trở về bài: Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công WiseEye On39

Chấm công và xuất báo cáo trên WiseEye on…

Chấm công tay là chức năng giúp bạn khai báo vắng mặt cho người lao động trên phần mềm. Việc khai báo này sẽ giúp bạn theo dõi được các ngày vắng mặt của nhân viên trên báo cáo chấm công cũng như công luôn giờ làm của người lao động vào các báo cáo chấm công về sau (VD: nghỉ phép có lương) qua đó việc tính lương sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.

Hiện tại Wise Eye on 39 hỗ trợ đăng ký các loại vắng mặt sau:

• Nghỉ ốm
• Nghỉ thai sản
• Việc riêng có lương
• Việc riêng không lương
• Nghỉ phép
• Nghỉ phép năm
• Con ốm
• Cúp điện
• Nghỉ hội họp, học tập
• Nghỉ công tác
• Nghỉ lễ.

Và áp dụng có các ngày:

• Tất cả bao gồm việc có chấm công tại ngày đăng ký hoặc không có chấm công ngày đăng ký.
• Chỉ có đi trễ
• Chỉ có về sớm

Để truy cập vào tính năng này, bạn vào tab “Chấm công và báo biểu” sau đó chọn “Chấm công tay”

Tại đây bạn chọn bộ phận bạn muốn đăng ký, sau đó chọn các nhân viên bạn muốn đăng ký (bên dưới) sau đó chọn ngày tháng bạn muốn đăng ký.

Tiếp theo bạn chọn loại vắng và các thông tin khác rồi bấm “Thêm” để hoàn thành việc đăng ký.

Về bài: Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công WiseEye On39