Hướng dẫn sử dụng Archives - Trang 3 trên 3 - Phần mềm chấm công WiseEye

Quản lý nhân viên trên WiseEye On 39

Quản lý nhân viên là chức năng giúp bạn thêm – sửa – xóa thông tin của từng nhân viên trên phần mềm chấm công wiseeye on39. Chức năng này dung khi bạn muốn thêm một nhân viên mới, xóa nhân viên đã nghỉ việc và sửa các thông tin khác của nhân viên khi cần chỉnh sửa như tên, bộ phận, chức vụ….

Để sử dụng chức năng này bạn chọn tab “Dữ liệu”, chọn “Quản lý nhân viên”, giao diện quản lý chấm công như hình dưới.

Thêm mới: bạn nhấn vào mục “Thêm mới” sau đó tiến hành điền các thông tin bắt buộc sau:
- Mã nhân viên: mà mã của nhân viên trong công ty (VD: nv001), mã này bạn có thể tự đặt tùy ý bao gồm cả chữ và số.
- Tên Nhân viên: là tên của nhân viên bạn muốn khai báo.
- Phòng ban: là phòng ban của nhân viên mà bạn muốn khai báo (thông tin này đã được khai báo trức trong mục Khai báo phòng ban, nếu bạn chưa biết khai báo có thể tham khảo bài viết này).
- Mã chấm công: là số ID của nhân viên bạn đã khai báo trên máy chấm công (hoặc sắp khai báo). Nếu bạn khai báo nhân viên trên máy chấm công trước thì điền số ID của nhân viên đã khai báo trên máy chấm công vào, nếu chưa khai báo trên máy chấm công thì bạn chọn mội số ID bất kỳ (số tự nhiên) và không được trùng với bất kỳ nhân viên nào đã được khai báo trước đó, sau đó khi khai báo nhân viên lên máy chấm công thì lấy đúng số ID đã nhập trức đó vào máy chấm công là được (VD: bạn nhập vào cho nhân viên Nguyễn Văn A là 18 thì khi bạn khai báo lên máy chấm công bạn gõ số ID trên máy chấm công lúc đăng ký là 18 là được).
- Các thông tin khác: các thông tin như ngày sinh, chức vụ, giới tính … là thông tin phụ, không cần bắt buộc phải khai báo.
- Sau khi khai báo xong, bấm “Cập nhật” để lưu lại thông tin đã khai báo.
Sửa thông tin: để sửa thông tin nhân viên, trên giao diện phần mềm quản lý nhân viên bạn chọn nhân viên muốn chỉnh sửa trên cây nhân sự, sửa các thông tin nhân viên bạn muốn chỉnh sửa rồi bấm “Cập nhật”.
Xóa nhân viên đã nghỉ việc: bạn check vào những nhân viên bạn muốn xóa sau đó bấm nút “xóa” là xong.

Đổi phòng ban nhân viên: để đổi phòng ban cho nhân viên đã được khai báo, bạn chọn những nhân viên muốn chuyển phòng ban rồi nhấn nút “Đổi phòng ban” rồi làm theo các bước:

khai báo chức vụ trên phần mềm WiseEye On39

khai báo chức vụ là chức năng giúp bạn lên danh sách các chức vụ mà đơn vị bạn đang áp dụng. Đây là mục không bắt buộc phải khai báo do đó trong quá trình sử dụng phần mềm bạn có thể bỏ qua việc khai báo thông tin này.

Chức năng này giúp bạn liệt kê các chức vụ của đơn vị bạn và sẽ được sử dụng đến trong quá trình bạn khai báo / chỉnh sửa thông tin nhân viên (chức năng quản lý nhân viên). VD: Nhân viên, trưởng phòng, phó phòng, chuyên viên…

Để sử dụng chức năng này, trên menu bạn chọn tab “Dữ liệu” rồi chọn mục “khai báo phòng ban”

Thêm mới bộ phận – phòng ban

để thêm mới bạn chọn bộ phận cha của bộ phận bạn muốn khai báo (VD bộ phận Chi nhánh Hà Nội có các bộ phận con là Kế toán, Kỹ thuật …) hoặc chọn bộ phận trên cùng (là tên công ty bạn) rồi nhấn “Thêm”.

Gõ tên phòng ban mà bạn muốn thêm rồi nhấn đồng ý.

Sửa thông tin bộ phận – phòng ban

Để sửa tên phòng ban bạn muốn sửa, bạn chọn vào phòng ban bạn muốn chỉnh sửa rồi bấm nút “Sửa tên”. Tiếp theo bạn gõ tên bạn muốn sửa rồi nhấn đồng ý.

Xóa bộ phận – phòng ban không dùng

Tương tự, để xóa phòng ban bạn chon phòng ban bạn muốn sửa rồi nhấn “Xóa”

Khai báo thông tin công ty trên phần mềm…

Thông tin công ty là chức năng khai báo các thông tin của đơn vị sử dụng phần mềm, các thông tin này sẽ được hiển thị trên các mẫu báo cáo chấm công về sau này. Chức năng này khai báo các thông tin:

Tên công ty.
Địa chỉ.
Số điện thoại.
Logo công ty.

Để truy cập vào chức năng này, bạn chọn tab “Dữ liệu” chọn “Thông tin công ty”

Form nhập liệu hiện ra như hình dưới

Tại đây bạn điền các thông số:

Tên công ty: là tên công ty – đơn vị của bạn. Tên này sẽ hiển thị trên các báo cáo chấm công về sau này.
Địa chỉ: địa chỉ công ty bạn (không bắt buộc).
Số điện thoại: số điện thoại liên hệ (không bắt buộc).
Logo công ty: logo hình ảnh của công ty (không bắt buộc).

Sau khi điền xong các thông tin cần thiết bạn nhấn “Đồng ý và Thoát” để lưu lại thông tin bạn vừa khai báo.

Trở về bài: Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công WiseEye On39

Cài đặt phần mềm chấm công WiseEye On39

Tiếp tục seri hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công wiseeye on39, bài này sẽ hướng dẫn bạn cách tài và cài đặt phần mềm.

Để cài đặt phần mềm chấm công WiseEye On39 lên máy tính đầu tiên nếu chưa có bộ cài đặt bạn có thể vào phần tải về hoặc bấm vào đây để tải về bộ cài đặt phần mềm WiseEye On39. Phần mềm có thể chạy ổn định trên các phiên bản windows từ phiên bản xp trở về sau như windows xp, windows7, windows 8, windows 8.1, windows 10, windows server 2003….

Video Hướng dẫn sử dụng phần mềm wiseeye on39

Sau khi tải về hoàn tất bạn chạy bộ cài bằng cách nhấn đúp vào file vừa tải về (để tránh lỗi phát sinh trong quá trình cài đặt, bạn chuộn phải vào file cài đặt rồi chọn “Run as administrator..”.

Cửa sổ cài đặt hiện ra

Nhấn “Tiết Tục>” để đến bước cài đặt tiếp theo.

Bước này để chọn thư mục chứa chương trình sẽ cài đặt ra. Mặc định nó sẽ nằm ở ổ C, tuy nhiên để tránh việc mất dữ liệu do cài lại win hoặc lỗi hệ điều hành bạn nên chuyển sang cài đặt sang ổ khác ngoài ổ C (bằng các bấm nút “Duyệt” rồi chọn ổ muốn lưu). Nhấn “Tiếp Tục >” để đến bước tiếp theo.

Màn hình hiển thị tiến trình cài đặt phần mềm

Nhấn “Hoàn tất” để hoàn tất Việc cài đặt.

Shotcut phần mềm sau khi cài đặt thành công

Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công WiseEye…

Wise Eye On39 là sản phẩm phần mềm chấm công được sử dụng rất nhiều tại Việt Nam, đây gần như là 1 trong những sản phẩm phần mềm chấm công đầu tiên tại Việt Nam do đó nó được sử dụng rất nhiều tại Việt Nam hiện nay. Bài viết này admin sẽ hệ thống lại các bài viết Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công WiseEye On39.

Sơ qua một chút về Wise Eye On39, đây là hệ thống phần mềm chấm công được viết bằng ngôn ngữ lập trình C# windows form trên nền tảng dotnet 3.5 của Microsoft. Các phiên bản đầu tiên của hệ thống phần mềm này là các bản được viết bằng Vb6 sau đó được cải tiến và thêm nhiều các tính năng khác.

Wise Eye On39 hỗ trợ các dòng máy chấm công do hãng ZkTeco sản xuất (cổng kết nối mặc định là 4370) qua các thương hiệu như Ronald Jack, ZkTeco, Zksoftware, WiseEye, Mita, Kobio, Abrivision, Gigata… Phần mềm có giao diện tiếng Việt dễ sử dụng, báo cáo chấm công dạng file excel dễ dàng sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, hệ thống tự động tìm ca với thuật toán tìm ca cho độ chính xác cao.

Các bài viết hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công WiseEye On39

Bên trên là danh sách các bài viết giới thiệu cũng như hướng dẫn sử dụng chi tiết các chức năng trên phần mềm chấm công Wise Eye On 39. Bạn có thể đọc tuần tự từng bài một để có thể làm chủ các tính năng của phần mềm Wise Eye On 39.

Quy trình thêm nhân viên mới trên Wise Eye On 39

Trong quá trình sử dụng phần mềm, bạn sẽ cần phải thêm các nhân viên mới vào làm lên hệ thống phần mềm chấm công cũng như trên máy chấm công. Các bước để thêm mới nhân viên như sau:

Thêm mới thông tin nhân viên bao gồm tên nhân viên, mã chấm công … trong chức năng Quản lý nhân viên trên WiseEye On 39
Sắp xếp lịch trình làm việc cho nhân viên trong chức năng Sắp xếp lịch trình làm việc trên phần mềm Wise Eye on 39. Đây là bước rất quan trọng, nếu không làm sẽ dẫn đến việc không xuất được báo cáo chấm công trên phần mềm.

Quy trình khai báo cơ bản ban đầu khi cài mới/cài lại phần mềm:

Nếu cần trợ giúp bạn có thể chat với chúng tôi bên cạnh dưới màn hình.

Chuyên mục: Hướng dẫn sử dụng