Khai báo ca làm việc trên phần mềm Wise Eye On39

Khai báo ca làm việc trên phần mềm Wise…

Khai báo ca làm việc là chức giúp ban khái báo các khung ca làm việc của nhân viên trong công ty – đơn vị từ đó phần mềm có thể tính toán các thông số chấm công hàng ngày như đi muôn, về sơm, tăng ca, công làm …

Để sử dụng chức năng này., trên menu bạn vào tab “Cài đặt chấm công” -> “Khai báo ca làm việc”

Tại đây mặc định phần mềm đã khai báo cho bạn một số ca làm mẫu như HC, SA, CH,…. bạn có thể sử dụng ca mặc định mà nhà phát triễn đã khai báo, bạn có thể chỉnh sửa theo thực tế hoặc khai báo thêm các ca khác.

Để thêm mới ca làm việc: bạn bấm vào nút “thêm mới” sau đó khai báo các thông số ca làm việc rồi bấm lưu.
Để sửa các thông số cài đặt ca đã được khai báo: bạn chọn ca làm việc mà bạn muốn sửa trên danh sách sau đó chỉnh sửa các thông số cài đặt ca và bấm “Lưu”.
Để xóa ca làm việc: bạn chọn ca làm việc muốn xóa trên danh sách ca làm việc rồi bấm “Xóa”.

Giải thích các thông số ca làm việc

Tab khai báo trung:

Mã ca làm việc: là tên viết tắt của ca làm việc, tên viết tắt này được hiển thị trên báo cáo hoặc các cài đặt lịch trình khác. Bạn nên đặt tên sao cho dễ gợi nhớ và phấn biệt nhất.
Giờ vào làm việc: là giờ bắt đầu ca làm việc
Giờ kết thúc làm việc: là giờ kết thúc ca làm việc
Số lần chuyển ngày tự nhiên: khi ca làm việc của bạn làm trong ngày thì đặt là 0, còn nếu ca làm việc là qua đêm đến sang hôm sau thì ta đặt là 1
Giờ bắt đầu ăn trưa: là giờ bắt đầu nghỉ giữa ca
Giờ kết thúc ăn trưa: là giờ kết thúc nghỉ giữa ca
Tổng giờ: là tổng thời gian làm việc của ca làm việc đó được tính bằng phút
Đếm công: là số công được tính cho ca làm việc đó, có thể là nửa công hoặc 1 công tùy theo quy định công ty
Bắt đầu & kết thúc giờ vào để hiểu ca(đây là khoảng thời gian cho phép để chấm công khi vào làm việc, ngoài tg này thì phần mềm sẽ tính là ko có giờ vào)
Bắt đầu & kết thúc giờ ra để hiểu ca ( tương tự như giờ vào , thì đây khoảng tg cho phép chấm công khi hết ca làm việc)
Không có giờ vào hoặc giờ ra thì tính tổng : chúng ta hiểu đây là tổng số thời gian mà ta quy định khi có nhân viên nào đó ko chấm công giờ vào hoặc giờ ra. Thông thường thì đặt là 0 vi không thể biết được là nhân viên đó làm được bao nhiêu giờ trong ca làm việc đó.

Tab đi trễ về sớm:

Trừ giờ đi trễ: nêu tích vào mục này thì số thời gian đi trễ sẽ trừ trực tiếp vào tổng thời gian làm việc của ca này
Cho phép đi làm trễ: đây là thời gian cho phép nhân viên đi làm muộn được tính bằng phút, khi đi muộn trong khoảng thời gian cho phép thì phần mềm sẽ tính là đến đúng giờ.
Tính đi trễ thời gian này: khi ta tích vào mục này thì phần mềm sẽ tự tính thời gian mà bạn đi trễ và cuối tháng sẽ cso trong báo cáo
Mức làm tròn đi trễ : ta có thể cài đặt để làm tròn thời gian đi trễ như 5,10,15 …
Làm tròn tới hoặc lùi: thời gian đi trễ được làm tròn thêm hoặc bớt để cho dễ tính
Các mục trong về sớm tương tự như trên.

Tab thông số tăng ca:

Xem ca này là tăng ca mưc, xem cuối tuần là tăng ca mức, xem ngày lễ là tăng ca mức: trên các báo cáo về sau bạn kết xuất ra ở một vài mẫu xẽ có chia các cột tăng ca mực 1, mức 2, mức 3. Khi bạn khai báo vào mục này thì nó sẽ chia ra để điền vào cột tương ứng. Nếu bạn đặt là 1 thì khi xuất báo cáo giờ nhân viên đi làm tăng ca sẽ điền vào tương ứng là cột tăng ca mức 1.
Tăng ca trước giờ làm việc: là số phút tồi thiểu tăng ca người lao động phải đạt được để được tính tăng ca.
Tăng ca sau giờ làm việc: tương tự như tăng ca trước giờ.
Tổng giờ đạt đến … thì được tính tăng ca: nếu số giờ trong ngày làm việc đạt đến giá trị bạn đã khai báo thì phần mềm sẽ tính thành làm thêm mà không phụ thuộc vào các thông số khác.
Giới hạn tăng ca mức 1: là số phút tối đa người lao động được tính ở mức 1.
Giới hạn tăng ca mức 2: tương tự như trên.
Giới hạn tăng ca trước giờ làm việc: là số phút tối đa được tính khi làm tăng ca đầu ca làm việc (trước giờ vào làm).
Giới hạn tăng ca sau giờ làm việc: tương tự như giới hạn tăng ca trước giờ.

Tab thông số khác: